维基百科把数据中心定义为全球协作的特定设备网络，用来在Internet网络基础设施上传递、加速、展示、计算、存储数据信息。高校数字档案馆建设中的数据中心是指为集中放置的电子信息设备提供运行环境的建筑场所，随着越来越多信息化项目的实施，数据中心是业务系统与数据资源进行集中、集成、共享、分析的场地、工具、流程等的有机组合。从国家颁发的标准来看，从《电子信息系统机房设计规范》（GB50174-2008）发展到《数据中心设计规范》（GB 50174-2017），可以看出云计算、互联网、物联网、大数据等现代信息技术已成为国家的重要支柱，信息化的基础是数据中心，可以说，“没有数据中心就没有信息化的持续发展”。
高校经过多年的信息化建设，都建立了标准的数据中心，但就档案馆来说，大部分都还未建立符合标准的档案数据中心机房。浙江省档案局在2012年5月28日印发了《浙江省档案馆计算机网络中心机房建设基本要求（暂行）》（浙档发〔2012〕25号），要求档案馆要适应实施档案与电子文件登记备份战略和推进数字档案馆等信息化项目需要，新建档案馆的单位在新馆建设中，应将计算机网络中心机房纳入统一规划与建设，或者在档案馆现有用房中新建、改建或扩建计算机网络中心机房，都要建设功能先进、运行可靠的计算机网络中心机房，确保各信息系统、档案与电子文件各种各类数据信息长期集中管理的安全、有效。[1]随着数字校园建设的发展和数字档案馆建设的持续开展，档案馆将拥有越来越多的数字资源，为了长期保存学校发展的历史记忆，高校应当筹建档案数据中心，特别是现在各高校都在开展新馆建设工作，应该把档案数据中心机房纳入新建档案馆的规划中。(www.xing528.com)
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