首页 理论教育 网络平台建设要求与高校数字档案馆建设理论与实践

网络平台建设要求与高校数字档案馆建设理论与实践

时间:2023-10-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:高校档案馆应遵循相关标准规范进行网络整体架构规划与设计,一般应构建局域网、校园网、公众网三个网络平台,为档案管理工作提供网络工作环境和相应的档案数据传输与资源共享服务。校园网络平台建设一般应建立在学校提供的数字校园资源共享网上。

网络平台建设要求与高校数字档案馆建设理论与实践

高校档案馆应遵循相关标准规范进行网络整体架构规划与设计,一般应构建局域网、校园网、公众网三个网络平台,为档案管理工作提供网络工作环境和相应的档案数据传输与资源共享服务。

(一)局域网服务平台

局域网服务平台是数字档案馆建设的基础平台,是面向档案馆从事档案管理工作人员和来馆利用档案人员的馆内档案利用服务平台。局域网服务平台应当具备馆藏数字档案管理、存储、安全防护的功能,承担档案馆“收集、管理、保存、利用”四项基本功能,满足日常数字档案馆业务管理和提供利用服务的需要。局域网通常还要承担辅助档案实体管理的功能。为保护数字档案信息安全,馆内不涉及馆藏档案信息的工作部门与人员的计算机终端不得联入局域网。凡外包单位自带设备、自建网络,一律不得直接联入局域网。[7]

(二)校园网服务平台

校园网服务平台是连接学校各教学科研管理部门的主干平台,是面向学校各立档单位的档案工作指导交流、电子文件归档与电子档案接收、档案与电子文件登记备份和档案信息资源发布的共享服务平台。服务平台依托数字校园网络建设,能够网上直接管理与备份、归档与接收各立档单位电子文件与数字档案,能够为校园网用户提供在线档案查阅利用、档案业务指导或其他档案工作服务,实现学校的档案信息资源共享和资政服务等工作。(www.xing528.com)

学校的办公自动化系统、应用业务系统、档案管理系统应依托校园网资源共建共享,归档部门管理人员实现电子文件办公,并与学校各应用业务系统衔接,进行文件报送、交换与归档。

(三)公众网服务平台

公众网服务平台是档案馆实现档案利用开发服务和档案信息资源社会共享的有效途径之一。服务平台依托公众网,通过档案网站建立满足公众查阅档案需求的利用窗口,同时采集具有重要保存价值的各类数字信息进行资源整合,实现公众档案信息资源的社会最广泛共享。平台还可采取VPN、数据加密等必要的安全措施,实现馆际间业务工作交流与非涉密的档案信息传输。

涉密档案数据一律不得上非涉密的网络,严禁在非涉密的局域网平台上传涉密档案数据信息。确因档案查阅工作需要,可设立专门场地配置单台计算机,定人定岗,进行涉密档案信息数据库操作,严格数据管理。有条件的档案馆可建立涉密专网,经保密部门审批并验收后,才可将同等级涉密数据信息上网运行。各网络服务平台之间应采取相应安全技术、设备配备与管理措施,确保各网络系统与数据安全。档案信息涉密网必须与其他网络物理隔离。局域网平台可只与校园网络平台逻辑隔离,与其他网络物理隔离,同时必须采用防火墙、入侵检测、IP地址绑定等技术、设备与手段保证网络信息安全。校园网络平台建设一般应建立在学校提供的数字校园资源共享网上。鼓励具备条件的档案馆与当地政府信息部门合作,探索采用云计算平台建设的先进技术与设备设施,为各立档单位提供软件系统服务和数字档案存储服务。[8]

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈