高校数字档案馆建设理论实践

目前在大部分高校，纸质档案仍是档案的主要保存形式，纸质档案数字化加工将会是数字档案馆建设中的关键工作。纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联的处理过程。通过档案部门多年对纸质档案数字化的研究与实践，再通过扫描仪对纸质档案进行直接扫描并以图像的形式存储是较为理想的方法。

纸质档案数字化加工应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整，参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。扫描仪是进行纸质档案数字化工作所必需的设备，常用的纸质档案数字化设备有平板扫描仪、高速扫描仪、宽幅扫描仪、零边距扫描仪、数码翻拍仪等。不同的设备有不同的使用范围。^[22]

（一）平板扫描仪

平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD（Charge-coupled Device，电荷耦合元件）或CIS（Contact Image Sensor，接触式图像传感器）等光学器件来完成扫描工作的扫描设备，是最常用的主流扫描仪，扫描幅面一般为A4或者A3。平板扫描仪由实现光电转换的传感器阵列、反射镜、扫描头、玻璃材质的原稿安装平台、照明光源、收集光线的镜头、盖子、用于分色的滤色镜、驱动扫描头的沿稿台长边方向运动步进电机、稳定杆、传动皮带、电源、接口界面和控制电路等构成。^[23]平板扫描仪的优点是图像扫描清晰，色彩还原逼真，缺点是扫描速度较慢。平板扫描仪一般适用于纸张过薄、过厚或过软等纸张状况较差的文书档案和照片档案。

（二）高速扫描仪

高速扫描仪一般是指配备了ADF（Automatic Document Feeder，自动文稿送纸器）能以更高的速度扫描文档的扫描仪，待扫描的文档可以通过自动送纸器进入扫描仪，自动送纸，连续扫描，具有高输出量，高效的处理速度和可靠性，能有效提高扫描的工作效率。高速扫描仪的优点是扫描速度可达每分钟20页至120页，并可同时进行双面扫描，适用于扫描纸张状况较好的档案。

（三）宽幅扫描仪(www.xing528.com)

宽幅扫描仪与其他扫描仪最大的区别是扫描幅面的宽度、长度及精度、影像质量方面不同，扫描幅面大，扫描分辨率高，通常将扫描幅面大于A3幅面（29.7厘米×42厘米）的扫描仪称为宽幅扫描仪，适用于扫描大幅面的A0号及A0号以下的工程图纸、地图和字画档案。

（四）零边距扫描仪

零边距扫描仪外型类似于平板扫描仪，不同的是有一侧无边框，可以解决普通扫描仪在扫描成册档案时出现的中缝黑边、曲面变形、图像歪斜、损坏档案等问题，采用零边距扫描技术在扫描装订成册的珍贵档案时无需拆解即可获得无黑边、无盲区和基本无变形的较高质量影像，避免了对成册档案拆装带来的不便和损伤，最大限度地保护了原始资料的安全，有效解决了纸质成册档案的数字化难题，适用于扫描原件不能拆卷的珍贵档案和濒危档案。

（五）数码翻拍仪

数码翻拍仪又称书刊扫描仪或高拍仪，是将数码相机安置在可垂直调节高度的支架上，用以拍摄档案的数字化设备。与平板扫描仪相比，数码翻拍仪拍摄精度高，版面调节灵活，操作简便快速，采用非接触式对档案进行数字化，特别适用于过厚的档案、图书、报纸合订本、卷宗等不能拆装的档案及珍贵的线装档案等。