（一）报到证
报到证，又名派遣证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由教育部统一印制，并授权各省（自治区、直辖市）高校毕业生就业主管部门签发，报到证分上、下联，上联（蓝底）供毕业生本人携带到单位报到办理人事档案关系时使用，下联（白底）由各高校留存到毕业生个人档案中，供接收单位审查使用。
1.报到证的办理
报到证由应届毕业生所在地省级就业部门根据学校所报送的就业方案签发，由各高校就业部门负责发放和存档。除升学、档案户口留校学生外，所有获取毕业资格的学生均能办理一张报到证。
2.报到证的作用
报到证是表明持证人属于纳入国家计划内统一招收方案大学毕业生的身份凭证，是毕业生到接收单位报到和办理人事档案、户口迁移等手续的有效证件，也是用人单位为毕业生报编、申请进人指标、计算工龄、转正定级和工作调动的重要依据。
3.报到证的改派
报到证的改派是指学校所在地省级高校毕业生就业主管部门将毕业生的报到证签发到接收单位后，在国家规定的两年就业期内，毕业生因各种原因与接收单位解除就业协议，并申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议、重新办理报到证的行为，主要有3种情况。
（1）毕业时未落实就业单位，已持报到证回原籍（生源地），目前重新落实工作单位并签订劳动合同的。
（2）毕业前已签订就业协议，现欲改派回原籍（生源地）的。(www.xing528.com)
（3）毕业前已与单位签订就业协议或劳动合同，现与单位解除劳动关系又与新的单位签订劳动合同的。现实中，有些单位不需要持有报到证报到，此时毕业生即使变换用人单位，原则上也无须办理改派。但只要毕业生发生人事档案关系及户口迁移变更，原则上均需办理改派。
（二）户口迁移证
户口迁移证为中国公民办理户口迁移落户手续的有效凭证。高校毕业生通过高考入校，原则上其户口也随迁至所读高校，通过高校所在的公安机关办理为该校的集体户口。学生大学毕业后，原则上其户口应根据派遣方案随迁，高校户籍管理部门（一般为保卫处）根据该生的报到证去向办理户口迁移手续，学生本人或委托其工作单位携带户口迁移证、报到证去对应的公安机关办理落户手续，办理改派的学生，待签领新报到证后，凭新报到证和新的劳动合同到原落户派出所办理户口迁移手续，到新的对应公安机关办理落户手续，办理程序相同。
（三）毕业生档案
毕业生档案是大学生毕业前家庭情况、学习、能力、品德、身体等各方面情况的文字记载材料。毕业生档案是学生在校期间各方面表现的真实记录。档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据，通过档案可以清楚地了解毕业生过去的学习和工作轨迹，个人档案中的学业成绩、思想表现及工作经历情况通常会成为用人单位合理使用人才的重要依据。此外，毕业生有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险。无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
（四）毕业报到入职
针对工作单位和档案人事关系接收单位一致的情况，毕业生本人携带毕业证、户口迁移证、报到证前往工作单位人事主管部门办理报到入职及人事档案、户口接收手续，档案随转。针对工作单位和档案人事关系接收单位不一致的情况，毕业生本人携带户口迁移证、报到证前往档案人事接收单位办理人事档案及户口接收手续，持毕业证到工作单位办理入职报到手续。
值得注意的是，报到证和户口迁移证的有效期为1—2个月（具体以证件标注的有效期为准），超期不能办理相关手续，毕业生的档案由高校在毕业生离校后两周左右以机要渠道寄出，毕业生于1—3个月内及时查收确认，以免造成档案遗失。
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