如何高效工作-提升工作效率技巧

作为员工，想要迅速提升业绩，必须尽可能地提高工作效率。对于一名刚刚开始工作的新人来说，在开展工作之前，首先应考虑的是如何用简单、省力的方法获得最佳的成效。建议先从两件最容易做到却最容易被忽视的事情做起。

一是为你的高效工作创造整洁的环境。

也许在你的印象中，真正的艺术家的工作室应该是这样一番情景：一大堆画纸散落在地上，颜料罐堆在角落，画笔凌乱摆放……整个画室给人的感觉就是前卫、杂乱，“艺术”意味十足。

但有位著名的艺术家，他的画室十分干净整洁，并且是那样井然有序：所有的书排列整齐，颜料罐也排成一列，并且用标签标示。当别人向他提及他的整洁时，他说这是他在大学学艺术时学到的：他学到工具摆放要有秩序；他学到每次用完的画笔都要洗干净，否则画笔就会折损；他还学到将所有不同的颜料贴上标签，因为如果不这样就会忘记而混淆了颜料。

作为一位新人，刚走上工作岗位，如果想有效运作，首先就要像这位艺术家那样，一定要让工具的状态保持良好，而且加以系统化。如果你的工作场所没有设计和布置好，那么时间就很有可能在不知不觉中被浪费了。试想：在一间混乱无比的办公室里，在一张乱七八糟的办公桌上，在一堆杂乱无章的文件堆里，你还期望你的工作会有很高的效率吗？当然，你不需要把精力全部用在怎样布置你的办公室上，但你应该努力使办公室的布置有条理。只有

在一个干净整洁的环境中工作，才能最大限度地提高你的效率。二是管理好自己的时间。

在工作中表现出色的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯——变“闲暇”为“忙碌”，也就是抓住工作的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。

时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人比用“时”来计算时间的人更珍惜时间。所以，善于利用零星时间的人总会做出更大的成绩来。

琳达受聘于一家顾问公司，她平均每年要负责处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达认为和客户保持良好的关系非常重要，所以在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到领导重用的。”琳达则笑着说：“我早已经是公司的副总经理了。”(www.xing528.com)

当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，你还应懂得凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。

很多人心中的重大目标始终无法达成，其主要原因就是把大多数时间都花在无关紧要但完成起来相对容易的事情上，而那些重要的事项则被一拖再拖。所以，你必须学会根据自己的核心价值排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序原则，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。

第一，急迫而重要的事。非尽快完成不可，如工作室下达的工作任务。

第二，重要但不急迫的事。虽然没有人给你设定期限，对于自己的职业发展却非常重要，如职业生涯的长远规划。

第三，急迫而不重要的事。如答应同学下课后陪她去找老师。

第四，既不急迫又不重要的事。如换一部智能手机。

“分清轻重缓急，设计优先顺序”是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的事情上。巴莱托定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。记住这个定律，并把它融入工作当中，对具有价值的工作投入充足的时间，否则你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里，永远赢不了。