使用概算定额必须正确掌握定额的组成内容、使用方法和有关说明、规定等。
1）了解概算定额与预算（计价）定额的关系，以便正确套用
在熟悉预算（计价）定额的基础上，进一步了解概算定额与预算（计价）定额之间的关系，采用顺藤摸瓜、层层分解的方法，从概算定额的组成，了解到预算（计价）定额的工程内容、人工、材料、机具的耗用量，再从预算（计价）定额了解到概算定额的含量、综合的内容，根据设计图纸的内容，能正确套用定额。例如，水磨石地面，概算定额有关项目仅仅综合一个相应的预算（计价）定额编号，其所列的工程名称仅说明是否嵌条及嵌条材料，对水磨石地面下的水泥砂浆是否包括及包括的厚度，不能表达清楚。为了查清此点，就需按概算定额编号查到预算（计价）定额编号，再从预算（计价）定额中了解水磨石地面的工料分析，从而得知，预算（计价）定额的水磨石地面单价中，不仅包括水泥砂浆找平层，而且可知其厚度。
2）熟悉概算定额的内容，以免重复计算或漏算
使用概算定额时，要了解和熟悉概算定额综合的内容，以免重复计算或漏算。例如，水泥砂浆地面定额中已经包括了平整场地，不能再单独计算平整场地。
在执行概算定额时应遵循下列规定：
（1）概算定额已列的项目，不得再选择预算（计价）定额分解套用。
（2）概算定额未列的内容，为简化起见，可以按概算定额的编制原则，将相关预算（计价）定额综合进入概算定额，无法综合的，则可直接套用预算（计价）定额。
对于上述第二种情况，属于概算定额的“活口规定”。使用概算定额时，遇有缺项，可以作补充概算定额。不能综合时，可直接将预算（计价）定额列入工程概算。在设计概算列项和工程量计算时应考虑这些规定。
3）定额所综合的内容和含量不得随意修改
概算定额所综合的内容和含量，是经过测算比较分析后取定的，不得因具体工程的内容和含量不同而随意修改定额，当然定额中说明允许调整者除外。
由于定额本身不能考虑所有工程变化因素，有些作了“硬性”规定，有些留有“活口”，在概算列项及工程量计算等方面也需要变通处理。
当概算定额所综合的项目与工程做法不尽相同，而概算定额规定允许换算时，其不同做法的部分可按预算（计价）定额的相应做法进行换算，但其含量一般不作变动。(www.xing528.com)
概算定额综合的项目及含量是按一般工业与民用建筑标准图集、典型工程施工图，经分析、比较后取定的，除下列情况允许调整外，其余均不得换算调整。
（1）实际设计使用的混凝土强度等级、钢筋、铁件用量以及概算定额注明的其他可以换算的内容可以调整。
（2）概算定额综合的预算（计价）定额项目，其材料品种、规格、数量，如果与设计要求不同时，换算应按具体规定进行。
概算定额消耗量中的各种材料、成品、半成品，都包括了从工地仓库、现场堆放点或集中加工点到操作点所需的水平运输和垂直运输的综合平均距离，执行中除专项注明者外，其余均不作调整。
4）概算定额的换算方法
编制概算定额时，一般的做法是：能综合的尽量综合进去，一般不予调整；一些综合不进去的，则留有“活口”，并在概算定额说明中规定其调整办法。也就是说，并非所有分项子目都是可以直接套用定额的，在各分部之前有总说明，在各分部又有一些说明和附注，要求对定额进行换算后才能套用。
需要注意的是，所有概算定额项目在套用时，都必须遵循它们所在分部、分项工程中的一些具体规定，如需调整或换算，则应按定额规定执行。
调整或换算的步骤如下：
（1）首先，根据概算定额，查出需换算（换出）预算（计价）定额的计量单位和含量。
（2）其次，查出预算（计价）定额中适用的定额编号、适用换入的预算（计价）定额及其人工、材料、机具消耗量。
（3）最后，调整计算，方法如式（3.5.2）所示。
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