广西壮族自治区土地管理局全宗档案，形成日期1984年起至2000年止。文书档案数量以“卷”为单位保管，总数4545卷，其中永久3429卷，长期538卷，短期578卷，案卷排架总长度106米。基建档案22卷，排架长度0.7米。会计档案424卷，其中报表（永久）28卷，账本（25年）20卷，凭证（15年）376卷，案卷排架总长度22.5米。声像档案：录音录像81盒，照片4册。
档案整理：①文书档案：自治区土地管理局的档案（1986年至2000年）整理，是依据《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》所规定的要求，按年度一机构一保管期限分类，即先把全宗内的档案按年度分开，然后在每个年度下再分组织机构，在相同的保管期限内将具有某方面共同点和联系密切的文件组成案卷，以“卷”为单位保管。2000年使用“GD2000档案管理系统”软件，能实现微机检索，档案数字化日趋完善。②档案室编印有《广西壮族自治区国土资源厅全宗介绍》《广西壮族自治区国土资源厅组织沿革》《广西壮族自治区国土资源厅大事记》《档案利用效果实例汇编》《广西壮族自治区国土资源厅基础数字汇编》《全区国土资源工作会议简介》《国土资源总体规划概要》等。
广西壮族自治区国土资源厅全宗档案，形成时间自2000年起至2003年。文书档案：以“件”为单位，总数6528件，其中，永久1454件，长期1657件，短期3417件，上架排列总长度63米。会计档案178卷，其中报表10卷，账本40卷，凭证128卷，排架总长度11.5米。档案检索，工具有案卷目录、全引目录、归档文件目录、文号档号对照表、各种档案编有总目录和分类目录。自治区国土资源厅的档案（2000年至2003年）整理，是在全自治区推行归档文件整理方法改革试点工作后，按《广西壮族自治区归档文件整理实施细则》的规定要求，按照年度—机构—保管期限分类。即先将文件按其形成年度分开，然后在每个年度下再按文件形成或承办机构分类，把相同保管期限的档案按时间排列，以“件”为单位保管。声像档案按载体分为录音录像、照片分类。(www.xing528.com)
档案库房情况：至2003年，机关档案室有档案专用库房1间，面积约80平方米，库房内配有64个档案铁皮框，每个铁皮框内可存放5层档案，空调机2台，抽湿机、吸尘器、干粉灭火器、温湿度计等各1台，并安装有防盗报警器，档案柜排列合理、整齐、美观。
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