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如何提高大学生的组织协调能力

时间:2023-10-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织协调能力不是一两天就能学会的,需要在日常的生活、学习、工作中日积月累。丰富的知识和技能,是提高领导者组织协调能力的源泉和基础。作为大学生,组织协调能力可通过以下途径习得。得到别人的肯定,才能证明你具有很强的组织协调能力。

如何提高大学生的组织协调能力

1.组织协调能力的构成

组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。创业过程是一个协调人、资金、资源,并最终实现共同目标的过程,也是对自己的组织能力、授权能力、冲突处理能力、激励下属能力等的培养锻炼状况进行提升和评估的过程。

(1)组织能力

组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力。

(2)授权能力

授权即通过他人的努力来完成工作,是现代管理过程中常采用的基本做法。授权并不意味着放弃自己的职责,有效的授权是领导者的一项基本职责,授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果。

(3)冲突处理能力

冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题往往有着不同的看法,以及人们在为实现自己的目标而奋斗时,往往会触犯他人的利益。正确地处理与同事、上级及下属之间的冲突是非常重要的。因此,领导者应具备避免冲突及妥善处理冲突的能力。

(4)激励下属能力

作为领导者,有责任去劝说和激励下属,使他们的工作更有效,因此作为领导者,就应该懂得如何去促进工作,了解激励下属的方式,并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色。一个有效的管理者,应能创造促使下属达成各自目标的条件,最重要的是,针对不同的人应采取不同的激励方式。

2.组织协调能力的表现

作为一个合格的领导者,在组织协调能力方面应该做到以下几点。

①具有科学性的特征,而不是采取随意的单纯经验性的行为。领导者要做到正确地分解工作目标,制订出切实可行的周密的工作计划,并严格按照质量要求,及时完成。

②合理、妥善地进行组织分工,落实各项具体任务,使下属适才适所,各尽其职、其力,认真负责,充分调动他们的工作积极性和创造性。

③把自己管辖范围内的人力、物力、财力统筹安排,实施合理有效的组合,使之发挥出最大效能。(www.xing528.com)

④准确及时地进行信息沟通,消除群体内外的摩擦和“内耗”,达到团结共事、协同合作的目的。

组织协调能力不是一两天就能学会的,需要在日常的生活学习、工作中日积月累。组织协调能力的提高,最基本的途径就是理论与实践相结合,是多门学科知识在工作中综合运用的结果。

1.不断学习,扩大知识面

提高组织协调能力,必须使自己的知识面不断扩大,绝不能只局限于精通有限的知识。丰富的知识和技能,是提高领导者组织协调能力的源泉和基础。因为专才只能做好分内业务工作,只有通才才能既熟悉业务又善于管理和协调。

2.不断积累组织协调管理经验

除了要具有广博的管理知识以外,管理工作经验的积累也是不可忽视的,这是提高领导者组织协调能力的又一条重要途径。理论来源于实践,又反过来指导实践。现代管理科学的理论就是由无数的管理经验不断地概括、总结,使之系统化、理论化而逐步形成的。因此,领导者应当不断地总结自己的管理经验,并注重学习吸收各方面的成功做法,这样日积月累,便可以使自己的组织协调能力逐步完善和提高。作为大学生,组织协调能力可通过以下途径习得。

(1)积极参加社会实践活动

组织能力是一项实践性很强的能力,必须在活动中去了解别人是如何组织活动的,别人组织活动成功在哪里,失败在哪里;哪些地方值得借鉴,哪些地方要予以改进……

因此,大学生要虚心地通过参与组织活动接受熏陶,以此使自己了解组织活动的过程、技巧等。你将来是社会中的人,要在一定的组织中生活,只要你是组织中的一员,就对组织承担一份责任,也就不可避免地、或多或少地要举办一些活动,这就要求你具有一定的组织能力。因此,你要积极参加各种社会实践活动,并以此为机会进行学习,从而使自己掌握一定的办事技巧。

(2)勇于担任干部职务

担任干部职务对于锻炼组织能力是必不可少的。作为一名干部,辅助上级工作的过程,就是在实践中锻炼提高的过程。对于学生来说,担任学生干部职务,能不断地走向成熟。例如,在工作的过程中你会遇到一些问题,这个时候,就会想方设法去解决,如果解决了,你的工作能力在一定程度上就会得到提高;如果你不能予以解决,就会向老师、同学请教,他们给你的指点,会使你通过间接的方式来提升自己的能力,其中也必然会提升你的组织能力。另外,学生干部与学生干部之间还有交流的机会,这也是互相提高的过程。

(3)主动组织各项活动

一个人的组织能力如何是从他组织活动的质量中体现出来的,因此你要主动地去组织一些活动,如学习交流活动,这样你才能发现自己组织活动的能力究竟如何。学会把组织的任务从人员、时间、活动上予以落实,使活动不仅能如期完成,还要把活动组织好。得到别人的肯定,才能证明你具有很强的组织协调能力。

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