医院建筑项目全过程精细化管理

医院基本建设项目遵循“三重一大”决策机制,由医院领导班子集体决策。项目管理实行在院长负责制下,由分管基建的副院长具体组织实施。

(1)以制度管人

医院制订有基建管理监督小组工作制度、基建科工作制度、基建合同管理制度、工程项目立项审批制度、工程项目招投标管理制度、工程项目现场管理制度、工地安全管理制度、工程联系单签证管理制度、工程例会制度、基建档案管理制度、基建档案借阅制度、基建工作质量奖惩制度共12个制度。

(2)以流程管钱

医院设有审计科,配备具有专业资质的土建和安装4人,全过程现场跟踪审计,参与各类招标文件、重大联系单签证、材料设备询价谈判等工作,对工程进度款支付进行审核并出具审计意见书,确保各类支付安全,这是行之有效的做法。项目资金支付按以下流程层层把关、严格审核:基建月计划申报、施工单位申请、监理单位审核、基建科审核、审计科审核、分管副院长审核、院长批准、财务科审核支付。(www.xing528.com)

(3)以监督管廉

医院成立医院基建监督小组,每季度对基建项目管理进行巡视,形成报告,报送院长。分管院长定期对基建主要管理人员廉政谈话,基建科对各中标人进场前廉政谈话、约法三章,审计部门对基建全过程跟踪审计等做法,是确保基建顺利进行、不出廉政问题的法宝。

(4)以精细化管过程

基建科内设询价员、建筑、安装、暖通、档案、预算等管理人员8人,专业较为齐全。医院实行全过程精细化管理,重点对招标材料设备询价谈话、现场质量、工地安全、联系单签证等进行精细管理,建立了一套规范、专业、有效的管理模式。