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高校财务管理问题:采购控制的主要措施

时间:2023-10-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:采购控制的主要措施有如下几点。所有的采购均要经采购部门填写请购单。由独立于采购、会计、仓储等部门的验收部门负责采购货物的验收。运输部门负责处理需退出的货物并做好记录。会计部门将购货发票与应付账款、应付票据明细账或应付凭单进行核对。为雇员需要进行的采购应经专人审批,并记录于单独的总分类账户。即使由出纳编制现金支付的原始凭证,会计部门也应编制付款凭证并予以归档。

高校财务管理问题:采购控制的主要措施

采购控制的主要措施有如下几点。

(1)采购部门应与资产、会计、验收和运输部门分离。

(2)大额的采购应通过招标的方式选择供应商

(3)所有的采购均要经采购部门填写请购单。请购单须经审批才能生效。

(4)由采购部门负责货物的采购。

(5)采购部门应指派专人审批、核准购货价格。

(6)采购一般要有经审批的购货订单(某些情况下,是购货合同)。

(7)购货订单应预先连续编号并妥善保管,保证只有经授权的人员才能接触。

(8)由独立于采购、会计、仓储等部门的验收部门负责采购货物的验收。

(9)验收部门要及时对所收货物的数量和质量进行检查,并出具验收报告

(10)验收报告应预先连续编号并妥善保管,未经授权的人员不得接触。

(11)验收报告一式多联,分送会计、仓储和采购等部门。(www.xing528.com)

(12)发生部分到货的情况时,应正确地记录,并做好在途货物的监督和控制。

(13)对验收不合格的货物,验收部门应送交运输部门,并做好记录。运输部门负责处理需退出的货物并做好记录。退货单、货运单等应一式多联,其中一联应送交会计部门入账。

(14)收到供应商的发票,应及时做好记录,并与购货订单、验收报告核对。

(15)会计部门负责核对供应商发票和相应的购货订单、验收报告,核实数量、价格及其他有关的条款。

(16)会计部门将应付账款、应付票据明细账(或应付凭单登记簿)定期与总分类账进行核对。

(17)会计部门将购货发票与应付账款、应付票据明细账或应付凭单进行核对。

(18)购货单已到货物未到时,应对该类发票进行适时检查,以监督在途货物的送达。

(19)货物已到购货单未到时,应对相应的验收报告进行适时的检查。

(20)会计部门负责发票金额的审核和入账。

(21)为雇员需要进行的采购应经专人审批,并记录于单独的总分类账户。

(22)采购业务的账务处理由会计负责,而不能由出纳负责。即使由出纳编制现金支付的原始凭证,会计部门也应编制付款凭证并予以归档。

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