资料指企业的内部资料， 包括各类企划和营销方案、客户信息、会议记录、操作流程以及整理而成的档案。 各类资料包含了企业内部的重要信息， 关系到企业的安全和利益， 是高度的商业机密。 因此， 快递企业应强化保密意识， 规范和加强资料使用、存放的管理和监控， 杜绝和防范各类资料外泄。 资料保密管理的主要方法有以下几点。
1.资料打印的管理规定
(1) 资料原稿由部门领导签字， 签字领导对资料内容负责， 不得出现对企业不利或不该宣传的内容； 同时确定资料编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(2) 打印部门要做好登记。 打印校对人员姓名应在发文单中反映， 保密资料应由专门机构负责打印。
(3) 打印完毕， 所有资料废稿应全部销毁， 电脑存盘应消除或加密保存。
2.资料发送的管理规定
(1) 资料打印完毕， 由文印室专门人员负责转交发文部门， 并做登记， 不得转交无关人员。
(2) 发文部门下发资料应认真做好发文记录。
(3) 保密资料应交由发文部门负责人或其指定人员签收， 不得交给其他人员。
(4) 对于剩余资料应妥善保管， 不得遗失。
(5) 发送保密资料应由专人负责， 严禁让未转正员工发送保密资料。
3.资料复印的管理规定
(1) 原则上保密资料不得复印， 特殊情况由相关领导批准执行。
(2) 资料复印应做好登记。
(3) 复印件只能交给部门主管或其指定人员， 不得交给其他人员。
(4) 一般资料复印应有部门负责人签字， 注明复印份数。
(5) 复印废件应即时销毁。
4.传真件的管理规定
(1) 保密资料传递， 不得通过公用传真机。(www.xing528.com)
(2) 收发传真件应做好登记。
(3) 保密传真件收件人只能是部门主管负责人或其指定人员， 不得为其他人。
5.档案的管理规定
(1) 无关人员一律不准出入档案室。
(2) 借阅资料应填写申请借阅单， 并由主管领导签名。
(3) 保密资料限下发范围内人员借阅， 特殊情况由保密资料管理机构批准借阅。
(4) 保密资料保管应与普通资料区别， 按等级、期限加强保护。
(5) 档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销， 必须两人以上参加， 并做好登记。
(6) 档案材料不得借给无关人员查阅。
(7) 保密档案不得复印、摘抄， 特殊情况由企业负责人批准后执行。
【案例】
快递公司员工卖近400 万条客户信息
深圳市某快递公司福田分公司接到客户投诉， 称其在快递公司办理业务的个人信息资料遭泄露。 该快递公司随即展开内部调查， 几经周折， 最终公司研发中心的员工严某浮出水面。 记者昨天从福田检察院获悉， 近日， 该院对犯罪嫌疑人严某、严某芝以涉嫌出售、非法提供公民个人信息罪依法批准逮捕。
经查， 犯罪嫌疑人严某系该快递公司数据库工程师， 负责报表开发的工作， 具备进入后台生产数据库调取资料的权限。 据严某供述， 其无意中得知可以在网上售卖公民个人信息牟利后， 就萌生了贪念。 自2013 年10 月起， 严某开始从公司的报表生产库里导出客户信息资料到其位于互联网上的网盘内， 待回到住处后， 再将网盘内的客户信息资料数据下载到自用电脑上， 然后将客户信息资料数据以每条0.1 元的价格挂到某网站上售卖。 根据严某的供述， 截至案发时， 其获利共约40 万元。 公安机关根据严某的供述， 再结合相关书证、电子数据等证据， 计算出严某盗取具体的公民信息约有400 万条。
因为贪念， 严某将自己陷入不法境地， 同时还将法律意识淡薄的妹妹严某芝拉下了水。2014 年2 月， 严某芝在与哥哥聊天时得知了上述情况， 出于牟利的想法， 严某芝非但没有阻止， 还为严某办理银行卡用于转移非法所得。
2014 年6 月下旬， 严某被公安机关带回协助调查， 严某芝得知哥哥出事后， 于当日到派出所询问情况， 被查出其协助严某转移非法所得， 兄妹俩均在当日被公安机关刑事拘留。
(资料来源： 《晶报》)
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