首页 理论教育 职业院校中层干部的管理能力-计划能力对管理水平的影响

职业院校中层干部的管理能力-计划能力对管理水平的影响

时间:2023-10-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:计划能力是一个管理者的基本能力,没有计划根本无从管理。可以说,一个人制订计划能力的强弱,其实就是职业能力和职业素养高低的标志。计划工作是一切工作的基础,计划好坏决定管理好坏,计划水平高低反映管理水平高低,计划完成程度就是执行力的直接反映。每位成员按计划完成任务就能确保任务目标达成。下属明确任务并做出完成承诺,计划才算下达。良好的计划只是开端,持续总结才能不断进步。

职业院校中层干部的管理能力-计划能力对管理水平的影响

计划是指为实现一定的目标对未来一定时期内的发展和工作做出安排的活动,是一种关于未来的蓝图和一定行动的建议、说明和框架。切实可行的计划应当满足以下几方面基本要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题与成功的关键

目标是计划的基础,没有目标就会缺乏方向,对一个不重视计划、缺少整体规划的组织而言,所有的行为都将混乱不堪,所有混乱不堪的事情都难有绩效。计划是行动的先导,完整的计划来自对组织目标任务的认同和明确,也来自对自身职能的思考和理解,更来自自身精湛的职业技能与素养。计划能力是一个管理者的基本能力,没有计划根本无从管理。一个管理者要是连计划都不会做,又凭什么带领团队去开展行动而达成组织的目标呢?可以说,一个人制订计划能力的强弱,其实就是职业能力和职业素养高低的标志。

在管理实践中,因为层级、职能和分工的不一致,高层管理人员关注的是组织的长期计划,即战略规划,中层管理人员关注的是实施计划,也就是具体的项目计划,基层人员关注的是具体的行动计划

执行是把计划变成绩效的唯一手段。计划工作是一切工作的基础,计划好坏决定管理好坏,计划水平高低反映管理水平高低,计划完成程度就是执行力的直接反映。计划是工作成功的一半,领导布置任务,不会安排详细的方案,什么都安排好,就不需要中层干部了。中层干部需要对计划做细化工作,制订具体实施步骤和安排事项。实施计划管理,主要有以下方法。

1.制订计划。管理混乱的根源是权责不明,效率低下的原因是计划不清或没有计划。要解决效率低下的问题,就得从制订计划着手。制订计划是计划管理的龙头。制订计划的五个要诀:任务名称准确、目标清晰可数、工作责任到人、完成时间到天、措施具体得力

2.计划分解。中层干部制订的计划一定要分解到人、到具体时间。年度计划分解到月、到周,月计划、周计划分解到天。每位成员按计划完成任务就能确保任务目标达成。计划分解是确保目标达成的不二法门。

3.计划反馈。下达计划就是布置任务,必须让下属明白:任务是什么、目的是什么、时间有多少、方法是什么、结果要什么。下属明确任务并做出完成承诺,计划才算下达。作为下属接受任务要反馈,工作遇到阻力要反馈,工作完成也要反馈。反馈可以帮助上级确认下属是否明确任务,了解下属需要的帮助,确认工作完成的进度,进而调整或计划下一步工作,从而牢牢掌握工作主动权。(www.xing528.com)

4.计划执行。确保计划落地,主管和下属必须做好以下几点:下属按计划推进工作;主管按关键节点检查;下属发现问题及时上报;主管发现偏差立即纠正;出现特殊情况调整计划;及时总结工作经验或教训。

5.计划检查。通过检查或抽查可以了解计划进展、任务进度、质量好坏、下属士气和工作状态;通过检查或抽查可以检验决策是否正确、计划是否周详、目标能否达成;通过检查或抽查可以评价下属工作成果。因此,检查、抽查切忌走形式、看表面、听汇报,必须充分准备,对照计划、标准、制度,看行为、查数据、盯死角,能够透过现象看本质,把握计划运行的真实状况,了解下属的真实想法,解决下属的实际困难,以确保计划完成。

6.计划执行奖惩。实践表明,管理必须奖惩并举,而且奖惩有度,让组织始终充满正能量。奖惩标准可以根据学校规章制度、岗位工作标准、各类工作计划制订。标准要事先确定,定了就要严格执行。

7.计划完成总结。总结通常分为年度总结、项目总结、阶段总结、月度总结、周小结、日小结。总结通常包括四个部分:成绩、不足、原因分析、改进措施或建议。成功缘于计划,成长缘于总结。良好的计划只是开端,持续总结才能不断进步。

8.工作改善提高。管理持续改善是组织成长进步的途径。中层干部为改善管理应做到:经常思考有没有更好的资源、有没有更好的方法、有没有更好的人才;要求下属围绕改善管理做小结、总结;出现质量问题要开分析会,查找原因,制订措施;建立各种会议制度,通过汇报工作、交流信息、布置任务等方法改善管理。管理始于计划,终于改善,这应该成为中层干部人人知晓、个个明白的基本常识。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈