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职业院校中层干部授权管理,协调工作

时间:2023-10-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:职业院校中层干部授权的必要性具体表现在以下几方面。授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予其相应的权力。中层干部应向下属直接授权,不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员,使其在一旦发生问题时,能立即做出反应。

职业院校中层干部授权管理,协调工作

授权是指主管将职权或职责授给某位下属负担,并责令其负责管理性或事务性工作,即主管将用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权转移给下属,不仅授予权力,还托付完成该项工作的必要责任。授权是一门管理的艺术,管理的最终目标在于提高绩效。管理者在进行种种决策、运用资源及协调工作上,最重要的是要有授权与目标管理的观念。

职业院校中层干部授权的必要性具体表现在以下几方面。

1.授权是完成目标责任的基础。权力随着责任者,用权是尽责的需要,权责对应或权责统一才能保证责任者有效地实现目标、完成工作。

2.授权是调动下属积极性的需要。目标是激发这种动机的诱因,而权力是条件。通过激发人员的动机,有利于工作任务的完成。

3.授权是提高下属能力的途径。工作责任者必须有一定的自主权。在运用权限自主地决定问题和控制中,将促使责任者对全盘工作进行总体规划,改变单纯靠上级指令行事的局面,有利于责任者能力的发挥和不断提高。

4.授权是增强应变能力的条件。教育教学管理环境情况多变,这就要求学校管理组织系统有很强的适应性,管理者有较强的应变能力。而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。

授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予其相应的权力。在授权时要遵循以下原则。(www.xing528.com)

一是相近原则。中层干部应向下属直接授权,不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员,使其在一旦发生问题时,能立即做出反应。

二是授要原则。中层干部授给下属的权力应该是下属在实现目标中最需要的、比较重要的权力,能够解决实质性问题。

三是明责授权。中层干部授权要以责任为前提,授权同时要明确其职责,使下属明确自己的责任范围和权限范围。

四是动态原则。针对下属的不同环境条件、不同目标责任及不同时间,应授予其不同的权力。贯彻动态原则体现了从实际需要出发授权,具体可采取以下形式:单项授权,即只授予决策或处理某一问题的权力,问题解决后,权力即行收回;条件授权,即只在某一特定环境条件下,授予下属某种权力,环境条件改变了,权限也应随之改变;定时授权,即授予下属的某种权力有一定的时间期限,到期权力应该收回。

任何人的能力都是有限的,作为中层干部不能像一般干事那样事事亲力亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,既给自己机会,更为下属的成长创造机会。下属是自己的一面镜子,也是延伸自己智力和能力的载体,只有赋予下属责、权、利,下属才会有做事的责任感和成就感,要清楚部门每个人琢磨事肯定胜过自己一个人琢磨事。成就下属就是成就自己,这样下属得到了激励,自己又可以放开手脚做更重要的事。同时,中层干部要勇于为工作中的失误承担责任,属于自己的责任绝不推给下属。

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