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跨部门合作的主要影响

时间:2023-10-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:学校中层干部在管理活动中的合作,主要表现为本部门内的团队合作和跨部门合作。跨部门合作主要有四种关系。通常表现为具体业务部门需要相关专业部门的指导与支持。在某些时候、某些特定事项上,一个部门可能需要另一个部门的配合与协作,但两部门从职责上并没有对应的明确要求,由此形成情感协同关系。在这种关系中,跨部门合作应注意把握对方需求,及时伸出援手,投资情感账户。

跨部门合作的主要影响

学校中层干部在管理活动中的合作,主要表现为本部门内的团队合作和跨部门合作。这里我们重点分析跨部门合作。跨部门合作主要有四种关系。

一是服务协同关系,对应的部门前一环节向后一环节提出需求,后一环节向前一环节提供服务。

二是指导协同关系,是指因资源掌握、信息共享程度的不同,导致部门间在某些管理及业务方面的理解和运用程度不同,因而构成指导与被指导的关系。通常表现为具体业务部门需要相关专业部门的指导与支持。如系部专业建设、教学管理需要教务部门指导,在这种关系中,跨部门的合作可以采用有针对性的组织培训;定期进行指导沟通,除了给出建议外,更要注意倾听问题和困惑,给予有针对性的点拨;现场支持与指导;定期会议沟通等。(www.xing528.com)

三是管控协同关系。为达成学校总体目标,保证组织的有序运行,相关职能部门制订一系列制度、标准和规范,对各业务部门提出要求,约束各业务部门遵照执行,由此形成管控协同关系。在这种关系中,跨部门的合作应注意:制订制度流程以前,应充分听取业务部门意见,进行沟通及研讨;发布后要培训宣传,利用学校内部各种载体、媒介充分宣传,保证相关人员知晓;执行中要检查督导,有计划地跟进制度流程的执行情况,对关键环节进行检查监控,根据情况进行奖罚,执法处罚一定要公正;制度流程要有专人维护,一旦环境变化,制度流程不再适用,就要及时更新。

四是情感协同关系。在某些时候、某些特定事项上,一个部门可能需要另一个部门的配合与协作,但两部门从职责上并没有对应的明确要求,由此形成情感协同关系。在这种关系中,跨部门合作应注意把握对方需求,及时伸出援手,投资情感账户。

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