大学计算机应用：演示文稿的创建、打开和关闭

1.演示文稿的创建

启动PowerPoint2016时，系统会自动新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。若要再新建空白演示文稿，可按“Ctrl+N”组合键，或单击“文件”选项卡下拉菜单中的“新建”项，在右侧窗口中单击“空白演示文稿”项。

新建空白演示文稿，还可以使用“快速访问工具栏”上的“新建”按钮（注意：“新建”按钮需要自己添加到快速访问工具栏，详见3.1.1小节）。

2.演示文稿的打开

（1）直接双击打开。Windows操作系统会自动将.ppt、.pptx、.pot、.pots、.pps、.ppsx等格式的演示文稿、演示模板文件进行关联，只需直接双击这些文档，即可在启动PowerPoint2016的同时打开指定的演示文稿。

（2）通过“文件”菜单打开。执行“文件→打开→浏览”命令，在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文件，单击“打开”按钮。或者执行“文件→打开→最近”命令，在“最近”列表中列出了最近使用过的25个演示文稿，单击某个演示文稿名称即可将其打开。

（3）通过快速访问工具栏打开。将“打开”命令添加到快速访问工具栏中，单击“打开”命令按钮，通过单击“浏览”或“最近”命令重复第（2）步骤。

（4）使用组合键打开。在PowerPoint 2016窗口中，直接按“Ctrl+O”组合键，单击“浏览”按钮弹出“打开”对话框，选择需要打开的演示文稿。(www.xing528.com)

3.演示文稿的关闭

（1）直接单击PowerPoint2016工作界面右上角的“关闭”（）按钮。

（2）在PowerPoint2016中执行“文件→关闭”命令，可关闭打开的演示文稿。

（3）在Windows任务栏中用鼠标右键单击PowerPoint 2016程序图标按钮，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令，关闭当前演示文稿。

（4）在键盘上按“Alt+F4”组合键，关闭当前演示文稿。

（5）单击PowerPoint2016左上角的空白区域，在下拉列表中选择“关闭”按钮，即可关闭当前演示文稿。