应用样式和级别|计算机应用技能

1.样式

一篇文档中，有些内容是标题性质的文本，如章节名称“第1章　计算机与信息技术概述”。标题肯定需要和其他的普通文本区分开来，那就需要为它单独设置格式。文档中类似的标题可能有很多，如“第2章　计算机硬件”、“第3章　计算机软件”等，那么是否需要一一为它们来设置格式呢？其实不需要，使用Word提供的样式功能可以快速地为标题设置格式。

样式是Word的灵魂，很多读者可能会想自己在编辑文档时好像很少用到样式，它究竟是什么呢？样式是一套预先设置好的文本格式，包括字体、字号和缩进等。

1）应用样式

下面来看一个例子，新建一个空白文档，输入“Word 2016的操作环境”（默认为五号、宋体），然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中可以看到多种样式，将鼠标指针移动到“标题1”时，文本的样式发生了变化（二号、加粗），如图2.92所示。

图2.92　为文本选择样式

除了“标题1”外，“样式”组中还提供了很多种样式，当文本输入完成后，用户可根据实际情况进行设置。在图2.93中，分别使用“标题1”、“标题2”和“标题3”样式为相应文本设置了样式。

图2.93　应用样式的文本示例

2）修改样式

样式中提供的“标题1”样式，即二号、加粗、宋体，其字体设置是不是没有办法修改了呢？有办法。选中文档内容，在“开始”选项卡的“样式”组中的“标题1”样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框（如图2.94所示）。“修改样式”对话框中显示了“标题1”样式的所有格式设置，如果将字体设置为“华文隶书”，单击“确定”按钮后，文档的效果如图2.95所示。

图2.94　“修改样式”对话框

图2.95　应用修改后的样式的文本

修改完成后，整个文档中所有设置为“标题1”样式的文本的样式都修改成了新的“华文隶书”样式，这就体现了样式的优点：修改了样式后，文档中原来使用该样式的文本会随之自动修改，而不需要用户去一一搜索进行修改。

3）定义新样式

如果对Word内置的样式都不满意的话，还可以自定义样式，具体操作如下：

（1）在文档中输入相应的文本，如“制表位”，并为其设置需要的格式。

（2）选中文本“制表位”，然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“创建样式”命令。

（3）在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中输入新样式的名称，如“样式new”（图2.96）。设置完成后单击“确定”按钮，可以在“样式”组的下拉菜单中看到新添加的样式“样式new”（图2.97）。

(www.xing528.com)

图2.96　创建新样式

图2.97　“样式”组中显示新样式

2.级别

文档标题设置好了之后还需要添加编号，这样可以令读者清晰地了解文档的结构。

1）应用多级列表

要想自动地为文档中的标题文本添加编号，可以单击“开始”选项卡的“段落”组中的“多级列表”按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的列表样式，如图2.98所示，此时文档的标题添加了编号，效果如图2.99所示。

图2.98　“多级列表”下拉菜单

图2.99　应用多级列表的文本

2）定义新的多级列表

图2.99所示的文档显然不是我们所需要的，它没有清晰地反映出标题的不同级别。因此如果Word内置的多级列表不合适，用户可以自己定义新的列表，形成如图2.100所示的效果。

要想得到如图2.100所示的效果，可以按照下列步骤进行操作：

（1）单击图2.98中的“定义新的多级列表”命令，打开“定义新多级列表”对话框。

（2）单击对话框底部的“更多”按钮，在“单击要修改的级别”列表框中选择级别“1”，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”，如图2.101所示。

图2.100　应用新多级列表的文本

图2.101　定义新的多级列表

（3）按照步骤（2），分别将级别“2”链接到“标题2”，级别“3”链接到“标题3”。

（4）单击“确定”按钮后，在图2.98所示的“多级列表”下拉菜单中即出现新定义的多级列表，选择此新定义的列表，即可创建如图2.100所示的效果。