如何制作封面和目录-通用信息基础

任务描述

通常情况下，封面决定了文档给人的第一印象，宣传手册更是如此，因此对于封面页的制作必须美观。本任务需要根据宣传手册的具体内容插入适当的封面，生成相应的目录，完成图3-21效果。

任务目标

●会插入“封面”；

●能生成目录。

图3-21　案例效果

任务实现

一、插入封面

单击“插入”选项卡，在“页面”组中单击“封面”按钮，打开封面，选择“透视”封面，效果如图3-22所示。将封面图片替换成素材中图片，输入标题“成都大熊猫繁育研究基地”，副标题“国家AAAA级旅游景区”，简介“成都大熊猫繁育研究基地，是中国政府实施大熊猫等濒危野生动物迁地保护工程的主要研究基地”。效果如图3-23所示。

图3-22　透视封面　

图3-23　修改封面

二、生成目录(www.xing528.com)

在Word中自动生成目录，首先要做的是把文章中的标题样式统一设置好。

（1）设置标题样式，把文章中的一级标题设置成“开始”选项卡中“样式”组中的“标题1”，字体为小二号宋体加粗；二级标题设置为“标题2”，字体为小三宋体加粗。为了后续编辑的方便，打开“段落”组的扩展菜单，设置全文的段前段后间距为“0行”。呈现如图3-24效果。

图3-24　标题样式

（2）在“引用”选项卡的“目录”组里选择“目录”按钮，选择“自动目录1”，呈现如图3-25所示效果，在正文的上方生成了一个目录。

图3-25　生成目录

（3）要使目录单独成一页，需要把光标定位在正文前，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，选择“分页符”，这时，目录页就变成了单独的一页。再单击目录上方的“更新目录”按钮，在弹出的对话框中选择“只更新页码”选项，如图3-26所示。修改页码后，在“开始”选项卡的“字体”组里，把“字体”设置为“楷体”，“字号”设置为“二号”，目录制作完成，如图3-27所示。

图3-26　修改目录

图3-27　目录效果

任务总结

通过本任务的学习，大家学会了对文档添加封面，以及根据文档内段落标题级别的设置自动生成目录。在完成的过程中要注意封面的选择与文档内容的匹配，在制作目录之前需要对文档进行标题格式的设置。