虽然Word没有Excel那么强大的对数据进行分析和处理的能力，但也可以完成普通的操作，包括对表格中的数据进行排序以及计算统计数据等功能。
图3-110 “边框和底纹”对话框
（一）表格数据的排序
Word提供对表格中数据排序的功能，用户可以依据拼音、笔画、日期或数字等对表格内容以升序或降序进行列的排列。具体操作步骤如下：
（1）将插入点置于要进行排序的表格中，切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“数据”选项组中的“排序”按钮，如图3-111所示。
图3-111 单击“排序”按钮
（2）出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择作为第一个排序依据的列名称，在“类型”下拉列表框中指定该列的数据类型（如“笔画”“拼音”“数字”或者“日期”等），可以选择是以升序或降序方式进行排序，如图3-112所示。
图3-112 “排序”对话框
（3）如果要以多列的数据作为排序依据，可以在“次要关键字”选项组中选择作为排序依据的列名称。对于特别复杂的表格，还可以在“第三关键字”选项组中选择作为排序依据的列名称。
（4）如果表格有标题行，则在“列表”选项组内选中“有标题行”单选按钮，使标题行不参加排序。(www.xing528.com)
（二）表格中的公式计算
Word的表格功能中提供了一些简单的计算功能，如加、减、乘、除与求平均值等。这些功能虽然比较简单，但是在实际工作中可以为用户带来很大的方便。
就像使用Excel软件一样，单元格可以利用类似于电子表格中的A1、A2、B1、B2等作为参考的位置，表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示。如图3-113所示。例如，要求计算出员工的应发工资和实发工资，可以按照下述步骤进行操作：（1）将插入点置于准备记录计算结果的单元格中。
图3-113 表格单元格名称
（2）切换到功能区中的“布局”选项卡，单击“数据”选项组中的“公式”按钮，出现“公式”对话框。
（3）在“公式”列表框中输入所需的格式，例如，本例要求出B2、C2、D2的和，可以输入＝SUM（B2，C2，D2）。
（4）在“编号格式”下拉列表框中选择一种数字格式，如图3-114所示。
（5）单击“确定”按钮，即可在单元格中显示计算结果。
图3-114 “公式”对话框
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