文档打印预览与输出-通用信息基础

完成文档的排版操作后，就可以将文档打印输出到纸张上了。在打印之前，最好先预览效果，如果满意再进行打印。

（一）打印预览文档

为了保证打印输出的品质及准确性，一般在正式打印前都需要先进入预览状态检查文档整体版式布局是否存在问题。确认无误后再进入下一步的打印设置及打印输出。打印预览文档的操作步骤如下：

（1）单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，此时在文档窗口中将显示所有与文档打印有关的命令，在最右侧的窗格中能够预览打印效果，如图3-122所示。

（2）拖动“显示比例”滚动条上的滑块能够调整文档的显示大小，单击“下一页”按钮和“上一页”按钮，能够进行预览的翻页操作。

图3-122　打印预览

（二）打印文档

对打印预览的效果满意后，即可对文档进行打印。在Word中，为打印进行页面、页数和份数等设置，可以直接在“打印”命令列表中操作。

打开需要打印的文档，单击“文件”选项卡，在展开的菜单中单击“打印”命令，在中间窗格中“份数”文本框中设置打印的份数，单击“打印”按钮，即可开始打印文档。

思考练习

思考练习答案3

一、填空题

（1）在Word文档的表格中，使用相应公式可对表格中的数据进行如_________、_________和________等操作。

（2）在Word文档中插入图片，应选择“插入”选项卡中的________组。

（3）在Word的编辑状态中，如果要输入希腊字母Ω，应选择“插入”选项卡中的________组。

（4）在Word文档中要设置页码，应选择“插入”选项卡中的________组。

二、选择题

（1）Word窗口中打开文档ABC，另存为ABD，则文档（　　）。

A.当前文档ABC是当前文档　B.ABD是当前文档

C.ABC和ABD都是当前文档　D.ABC和ABD都不是当前文档(https://www.xing528.com)

（2）Word中建立新文档后，单击保存，会（　　）。

A.关闭空文档　B.将空文档保存在Documents文件夹

C.将空文档保存在当前文件夹　D.弹出“另存为”对话框

（3）新建Word文档的快捷键是（　　）。

A.Ctrl+A　B.Ctrl+N　C.Ctrl+O　D.Ctrl+C

（4）Word文档以（　　）格式存放在磁盘中。

A.txt　B.docx　C.exe　D.sys

（5）Word中给选定的段落、表格及图形四周添加的线条，称为（　　）

A.图文框　B.底纹　C.边框　D.线条

三、判断题

（1）在Word中将文档中原有的一些相同的关键字换成另外的内容，采用“查找”的方法更方便。（　　）

（2）Word中如果选定的文档要置于页面的正中间，只需单击工具栏上的“居中”按钮即可。（　　）

（3）Word在使用绘图工具绘制的图形中，不能添加文字。　　（　　）

（4）要自动生成目录，一般应在文档中包含标题样式。　　（　　）

（5）在文档中每一页都要出现的内容应当放到“页眉页脚”中。　　（　　）

四、简答题

（1）求总和、求平均值的函数分别是什么？

（2）简述邮件合并的具体操作步骤。

五、制作如图所示宣传海报

作业效果