打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了（如图3-92所示）。
图3-92 “插入表格”对话框
插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了，如图3-93所示。
Word 2003允许在表格中插入另外一个表格：把光标定位在表格的单元格中，单击“插入表格”按钮拖动光标，插入的表格就显示在单元格中了。在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。
图3-93 工具栏中的“插入表格”按钮
1.单元格的选定
就像文章是由文字组成的一样，表格是多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。
把光标定位到单元格里，在“表格”菜单的“选择”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格。把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标左键即可选取一列。把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移动标记时，在这个标记上单击鼠标左键即可选取整个表格。
2.单元格的合并和拆分
合并单元格：先选中需要合并的单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的单元格即合并成一个单元格。
拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定”按钮，选中的单元格即拆分成预定的行和列。
也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”，或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，可以打开“拆分单元格”对话框。
3.绘制表格
插入一个3×5的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，此时，拖动鼠标可绘制表格；若在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。同样可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格，如图3-94所示。
图3-94 绘制表格
绘制斜线表头：这是Word 2000以上版本提供的一个新功能，打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了，如图3-95所示。(www.xing528.com)
图3-95 绘制斜线表头
4.插入行、列、单元格
把光标定位在一个单元格里，在“表格”菜单栏的“插入”选项中选中“行”、“列”或者“单元格”选项，就会相应的插入行、列、单元格，或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。
把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。
把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的“插入行”按钮，Word会弹出一个对话框，选择要插入的行数，单击“确定”按钮，行单元格就插入进来了。
5.排序和数字计算
（1）表格的排序。选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏山的“降序”或者“升序”按钮。
（2）表格的求和。把光标定位到需要求和的“列”下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就求出来了。
（3）标题行重复。如果表格在两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在看第二页的表格时会不方便。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，打开“表格”菜单，选中“标题行重复”命令，在第二页的表格中标题行就重复出现了。
6.表格和文字的相互转换
（1）文字转换成表格。选中需要转换成表格的文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，选择“文本转换成表格”命令，打开“文字转换成表格”对话框，如图3-96所示。在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格。
（2）表格转换成文字。把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，如图3-97所示。在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。
图3-96 “文字转换成表格”对话框
图3-97 “表格转换成文字”对话框
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