在Office 2003中附有大量的多媒体文件，通常称为剪辑。为了方便用户对剪辑对象的使用和管理，Office 2003还提供了剪辑库管理软件，用户可以很方便地将剪辑库中的多媒体剪辑对象插入到文档中，也可以将收集到的多媒体文件按不同类别添加到剪辑库中。
1.剪贴画
剪贴画是一种矢量图像。矢量图像可以通过数学方式对位置、方向和形状进行几何描述。矢量图像最大的优点是对图像进行放大或缩小时，不会影响图像的显示质量。
当打开一个演示文稿后，单击“插入”|“图片”选项，可以选择“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”等选项以插入不同的图形对象，如图5-15所示。
图5-15 插入图片
从图5-15所示的命令列表中选择“剪贴画”，则打开“剪贴画”窗口，如图5-16所示。其中对多媒体文件进行了分类，同样对剪贴画文件也进行了分类。选择其中的一种类型，如Compressed Macintosh PICT（*.pcz），然后单击“搜索”命令，即可列出该类剪贴画图形，选择需要的一张图形，则该图形插入到文档中。
图5-16 “剪贴画”窗口
同样的方法，可以插入艺术字、组织结构图等。
2.插入影片和声音
为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音。单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令，如图5-17所示，打开“声音文件”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它，单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认即可。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先试听一下，可以双击这个小喇叭状的图标
。PowerPoint支持MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件等。
图5-17 插入影片和声音(www.xing528.com)
幻灯片中插入影片的操作与插入声音的操作相似，插入剪辑库中的声音和影片，与插入剪贴画的方法基本相同。
3.插入图表
图表能表达任何数值信息，使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，使原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。
单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮
，或者选择菜单“插入”|“图表”命令，进入图表编辑环境，此时Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有改变，如图5-18所示。数据图表中的数据是系统提供的样本数据（包括文字），可以根据需要增加或删除行和列或修改表中的数据。
图5-18 图表编辑环境
图表类型默认为柱形图，可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏中的“其他”按钮
，在弹出的菜单中单击“图表类型”按钮
，从列表中选择一种图表类型即可。图表类型的修改还可通过菜单来实现，选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，打开如图5-19所示的“图表类型”对话框，从中选择需要的格式，单击“确定”按钮即可。
图5-19 “图表类型”对话框
如果在图表中设置图表项，例如图表标题、X轴与Y轴的标题、网格线、数据标志等，只须在“图表”菜单中选择“图表选项”命令，此时将显示“图表选项”对话框，如图5-20所示。在该对话框中进行各图表选项的设置。
图5-20 “图表选项”对话框
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