数据透视表是数据源数据的表现形式，当数据源发生变化，如增加、减少或者更改数据时，需要刷新数据透视表才能更新数据透视表中的数据，刷新数据透视表分为手动刷新和打开文件时刷新两种方法。
（1）手动刷新
手动刷新数据透视表，可以使用鼠标右键，也可以使用功能区命令，使用功能区命令还可以对整个工作簿的工作表进行刷新。
使用鼠标右键刷新：如图5.2.1-1所示，选择透视表内任意单元格，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择“刷新”命令。
图5.2.1-1 使用鼠标右键刷新
使用功能区命令刷新：如图5.2.1-2所示，选择数据透视表内任意单元格，切换至“分析”工具选项卡，单击“数据”组中的“刷新”命令。
刷新整个工作簿中的数据透视表：如图5.2.1-3所示，选择数据透视表内任意单元格，切换至“分析”工具选项卡，单击“数据”组中“刷新”下方的下拉按钮，在打开的列表中选择“全部刷新”命令。
图5.2.1-2 使用功能区命令刷新
图5.2.1-3 刷新整个工作簿中的数据透视表(www.xing528.com)
（2）自动刷新
数据透视表的自动刷新，并不是说可以像自动重算模式下的公式一样，在数据源发生变化时，透视表即刻自行更新，而是在每次打开该工作簿时都自动刷新数据。
选择数据透视表内任意单元格，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令，如图5.2.1-4所示；或者选择数据透视表内任意单元格，切换至“分析”工具选项卡，单击“数据透视表”组中的“选项”命令，如图5.2.1-5所示。
图5.2.1-4 使用鼠标右键打开“数据透视表选项”
图5.2.1-5 使用功能区命令打开“数据透视表选项”
接着如图5.2.1-6所示，在打开的“数据透视表选项”对话框中，切换至“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”复选框，然后单击“确定”按钮。
图5.2.1-6 勾选“打开文件时刷新数据”复选框
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