Excel数据处理与分析-设置图表布局

一般情况下，图表的编辑操作是从设置图表元素的布局开始的。图表的组成元素有很多，有“图表区”“绘图区”“系列值”“图表标题”“坐标轴”“数据标签”“图例”和“网格线”等。默认情况下创建出的图表包含了常用的大部分元素，用户可以根据需要灵活地对元素进行添加、删除或更改，也可以对元素的位置、大小进行调整。

图表的主要组成元素如图6.3.1-1所示。

图6.3.1-1　图表的主要组成元素

（1）图表标题的编辑

在Excel图表中，用户可以根据需要添加标题或删除标题，以及更改和链接标题文字。

如果默认创建的图表中没有包含图表标题，那么需要用户自行添加。如图6.3.1-2所示，选中图表，切换至“设计”工具选项卡，单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在打开的列表中选择“图表标题”命令，并指定添加位置，其位置主要有“图表上方”和“居中覆盖”。

除了上述方法，还可以通过单击“图表元素”按钮，在展开的列表中勾选“图表标题”复选框，并选择合适的位置即可，操作如图6.3.1-3所示。

图6.3.1-2　通过功能区添加图表元素

图6.3.1-3　通过“图表元素”按钮添加图表元素

图表标题默认为“图表标题”文字信息，更改的方式通常有两种——直接编辑文字和链接单元格，下面分别进行介绍。

选择图表标题，在虚线内单击即可进入编辑状态，对标题内容做出修改即可，如图6.3.1-4所示。

图6.3.1-4　直接编辑图表标题

除了可以直接对图表标题进行编辑之外，还可以对图表标题创建链接，即在图表标题与单元格之间建立链接关系，从而实现当更改单元格中的内容时，图表标题会随之同步更改的效果。选中图表标题，在编辑栏中输入等号“=”，然后选择要链接的单元格，在本例中为A1单元格，也可以直接在编辑栏中输入公式“=Sheet1！$A$1”，如图6.3.1-5所示。

建立链接后，当A1单元格中的内容发生改变时，图表标题也随之自动更改，如图6.3.1-6所示。

图6.3.1-5　链接单元格中的标题

图6.3.1-6　图表标题随链接的单元格同步更改

如果用户不需要显示图表标题，可以将其删除。选中要删除的图表标题，按下Delete键即可快速删除。

（2）图例的编辑

在Excel图表中，除单系列值的图表不需要通过图例进行系列区分外，几乎所有图表都需要用由文字和标识组成的图例对各系列值进行注释。

如果默认情况下创建的图表不包含图例，用户可以自行添加。如图6.3.1-7所示，选中图表，切换至“设计”工具选项卡，单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在打开的列表中选择“图例”命令，并指定要添加的位置，其位置主要有“右侧”“顶部”“左侧”和“底部”。

除了上述方法，还可以通过单击“图表元素”按钮，在展开的列表中勾选“图例”复选框，并选择想要添加的位置即可，如图6.3.1-8所示。

图6.3.1-7　通过功能区添加图例

图6.3.1-8　通过“图表元素”按钮添加图例

（3）数据标签的编辑

图表的数据标签用于表示数据系列的实际数值，在Excel图表的各个元素中，数据标签一般不太常用，因此在创建图表时不会默认显示。如果用户需要在图表中显示数据标签，可以自行添加。

选中图表，切换至“设计”工具选项卡，单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮，在打开的列表中选择“数据标签”命令，在子菜单中即可显示可以添加的所有位置，有“居中”“数据标签内”“轴内侧”“数据标签外”和“数据标注”，如图6.3.1-9所示。

除了上述方法，还可以通过单击“图表元素”按钮，在展开的图表元素列表中勾选“数据标签”复选框，并选择想要添加的位置即可，如图6.3.1-10所示。

图6.3.1-9　通过功能区添加数据标签(www.xing528.com)

图6.3.1-10　通过“图表元素”按钮添加数据标签

（4）坐标轴的编辑

在Excel中，图表通常都拥有横坐标轴和纵坐标轴两个坐标轴，一般情况下两个轴向为默认设置，但用户也可以对坐标轴标题和单位进行重新设置。

如图6.3.1-11所示，双击该图表左侧的垂直坐标轴，在打开的“设置坐标轴格式”导航窗格中，切换至“坐标轴选项”选项卡，单击“坐标轴选项”选项组中“显示单位”右侧的下拉按钮，将其设置为100000，然后切换至“大小与属性”选项组，在“对齐方式”区域中将“文字方向”设置为“横排”，操作如图6.3.1-12所示。

图6.3.1-11　设置坐标轴显示单位

图6.3.1-12　设置文字方向为“横排”

返回图表中，将垂直轴标题移动到合适位置，并更改文字内容为“单位：万元”，结果如图6.3.1-13所示。

图6.3.1-13　更改坐标轴标题的内容

（5）添加趋势线

用户可以为图表添加趋势线，使图表能够更直观地表达出数据所要传递的信息。

如图6.3.1-14所示，选中图表，切换至“设计”工具选项卡，在“图表布局”组中选择“添加图表元素”命令下拉按钮。

图6.3.1-14　通过功能区添加

或者如图6.3.1-15所示，单击“图表元素”命令按钮，点击“趋势线”组中的“更多选项”按钮，在打开的“添加趋势线”对话框中选择要添加趋势线的系列，然后单击“确定”按钮，操作如图6.3.1-16所示。

图6.3.1-15　通过“图表元素”命令按钮添加

图6.3.1-16　选择要添加趋势线的系列

接着如图6.3.1-17所示，在打开的“设置趋势线格式”导航窗格中，选择“多项式”单选框，将“阶数”设置为“6”。

图6.3.1-17　设置“多项式”的阶数为“6”

然后在“设置趋势线格式”导航窗格中切换至“填充与线条”选项组，将颜色设置为“红色”，操作如图6.3.1-18所示。

设置完毕后返回图表中，即可看到添加趋势线的效果，如图6.3.1-19所示。

图6.3.1-18　设置趋势线的颜色

图6.3.1-19　图表添加趋势线的效果

（6）使用快速布局编辑

Excel为图表提供了多种预置的布局，用户可以根据需要进行设置，从而对图表做出快速整体的布局。

如图6.3.1-20所示，选中图表，切换至“设计”工具选项卡，单击“图表”组中的“快速布局”命令下拉按钮，在打开的列表中选择合适的布局即可。当鼠标指向一个布局的时候，即在图表中显示该布局的预览效果，如图6.3.1-20所示，单击即可立即应用。

图6.3.1-20　在列表中选择合适的布局