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键的使用-高效利用键的秘技

时间:2023-10-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:1 作为“重复”键,使用键可以重复前—次操作。在Excel中打开“素材\第03章\实例57\员工考勤表”工作簿,选中第6行行号,单击鼠标右键,选择“插入”命令,此时将会在第6行新插入—行,如图3-41 所示。2 按下键,将会继续插入新行,如图3-42所示。图3-41 选择“插入”命令图3-42 插入新行3 按键可以循环改变单元格引用类型,可以在绝对与相对单元引用之问切换。

键的使用-高效利用键的秘技

技巧介绍:在Excel中每个功能键都有着让人想不到的神奇之处,熟练使用这些功能键可以大大提高工作效率,节省工作时间。

1 作为“重复”键,使用【F4】键可以重复前—次操作。比如在工作表内插入或删除—行,然后移动插入点并按下【F4】键以插入或删除另—行。在Excel中打开“素材\第03章\实例57\员工考勤表”工作簿,选中第6行行号,单击鼠标右键,选择“插入”命令,此时将会在第6行新插入—行,如图3-41 所示。

2 按下【F4】键,将会继续插入新行,如图3-42所示。

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图3-41 选择“插入”命令

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图3-42 插入新行(www.xing528.com)

3 按【F4】键可以循环改变单元格引用类型,可以在绝对与相对单元引用之问切换。在Excel中创建—个公式时,该公式可以使用相对单元引用,也可以使用绝对单元引用,还可以混合使用相对单元和绝对单元。在Excel中打开“素材\第03章\实例57\员工考勤表”工作簿。选中E3单元格,在公式编辑栏中输入“=D3”,按下【F4】键将会在相对引用(D3)、绝对引用($D$3)、混合引用D($3,$D$3)之问切换,如图3-43所示。

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图3-43 单元格引用

技巧拓展

“D3”是相对引用,是指当目标单元格变动时,所引用的单元格也随着变动;“$D3”和“D$3”都是混合引用,是指当目标单元格变动时,所引用的单元格部分变动;“$D$3”是绝对引用,是指当目标单元格变动时,所引用的单元格不变。

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