快速输入大量负数的实用方法

技巧介绍：公司行政人员小彩在统计各种费用时需要在大量数据中输入负号，面对大量的数据，有什么办法可以在单元格中快速输入负号呢？

1 在Excel中打开“素材\第04章\实例67\员工费用表”工作簿，选中F2：F10单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，如图4-17所示。

图4-17 选择“设置单元格格式”命令

2 弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧的列表框中选择“0.00”选项，在“类型”文本框中的“0.00”前输入“-”，单击“确定”按钮保存设置，如图4-18所示。

图4-18 选择“自定义”选项

3 此时将会在所选单元格区域中成功添加负号，如图4-19所示。

图4-19 查看设置效果(www.xing528.com)

技巧拓展

除了可以在“设置单元格格式”对话框中添加负数外，还可以使用“选择性粘贴”命令添加负数，具体操作步骤如下。

a.在任意单元格中输入“-1”，并复制此数据，选中F2：F10单元格区域，单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，如图4-20所示。

b.在“选择性粘贴”对话框中选择“乘”单选按钮，单击“确定”按钮保存设置，此时将会在所选单元格区域中成功添加负号，如图4-21所示。

图4-20 选择“选择性粘贴”命令

图4-21 选择“乘”单选按钮