建立表格|自动调整操作|表格插入技巧

1.插入表格

单击功能区【插入】选项卡【表格】组中的【表格】，在下拉菜单中【插入表格】组的网格上移动鼠标，菜单组标题将提示所选择的表格尺寸，如图6-2所示。选择好表格尺寸后单击，即可在文档插入点位置插入表格。

若需要插入更大的表格，单击如图6-2所示菜单中的【插入表格...】，打开如图6-3所示的“插入表格”对话框，在对话框中设置表格尺寸及其他选项，即可在文档插入点位置插入表格。

图6-2　插入表格菜单

图6-3　插入表格对话框

在使用对话框插入表格时，可选择应用到新建表格的“‘自动调整’操作”选项，该选项也可在表格建立后更改。

“‘自动调整’操作”的含义如表6-1所示。

表6-1　“自动调整”操作的含义

插入表格时应注意以下两点：

（1）若在文档中连续插入多个表格，表格之间应至少有一个段落标记分隔，否则连续建立的表格会自动合并成一个表格。

（2）若光标位于表格内，再插入表格时，新插入的表格将嵌套在原表格的内部。

【实验1】新建空白文档，完成下列操作，理解插入表格操作。

（1）使用【表格】下拉菜单中【插入表格】组下的网格，快速插入5×2表格。

（2）使用对话框插入5×2表格。

（3）使用对话框插入5×2表格，“‘自动调整’操作”设置为“根据内容调整表格”，完成后在该表格中随意输入文字，观察表格宽度的变化。

（4）使用对话框插入5×2表格，“‘自动调整’操作”操作设置为“根据窗口调整表格”，完成后单击功能区【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【纸张方向】，在下拉菜单中将纸张方向设置为“横向”，观察表格宽度变化。

2.绘制表格

单击如图6-2所示菜单中的【绘制表格】，使其处于选中状态，将鼠标指针移动到文档编辑区域，当指针显示为“”时，在文档中拖动鼠标，即可手工绘制表格。也可以继续使用该命令在现有表格上继续绘制表格线。再次单击【绘制表格】使其取消选择，或按【Esc】键可结束绘制。

在实际工作中，插入表格比手工绘制表格更方便、更常用。

3.文本与表格的转换(www.xing528.com)

在Word 2010中，可以将文档中的文本转换为表格，也可以将表格转换为文本。

1）文本转换成表格

选择待转换为表格的文本，单击功能区【插入】选项卡【表格】组中的【表格】，在下拉菜单中单击【文本转换成表格...】打开如图6-4所示的“将文字转换成表格”对话框，根据需要设置相应选项，即可将所选文本转换为表格。

所选文本应具有特定的结构。默认情况下，选区中的一个段落将转换为表格的一行；表格的列则由“文字分隔位置”中指定的符号分隔。

注意，在“其他字符”编辑框中只能输入半角字符，如“|”“；”等。若要输入全角字符或中文标点，如“，”“；”等，可在其他应用程序中输入，然后通过复制粘贴的方法将其指定到“其他字符”编辑框中。

2）表格转换为文本

将光标定位到待转换为文本的表格中的任意位置，功能区上将出现【表格工具：布局】工具选项卡。

单击【表格工具：布局】工具选项卡【数据】组中的【转换为文本】（见图6-5），将打开“表格转换成文本”对话框，如图6-6所示。在对话框中选择所需的“文字分隔符”，单击【确定】即可将当前表格转换为文本。

图6-4　将文字转换成表格对话框

图6-5　表格转换为文本

图6-6　表格转换成文本

转换时，表格中的一行将转换成一个段落，选择的“文字分隔符”将用于分隔列。

另外，在选择“段落标记”作为分隔符时，可以取消“转换嵌套表格”复选框的选择，不转换当前表格内部的嵌套表格，否则，内部嵌套表格将被同时转换成文本。

【实验2】打开本章素材文件夹下的“实验：文本与表格的转换.docx”，完成下列实验步骤，理解文本与表格的相互转换。

（1）选择“文本转表格”部分的所有段落。

（2）单击功能区【插入】选项卡【表格】组中的【表格】，在下拉菜单中单击【文本转换成表格...】，在打开的对话框中根据所选文本的特点，设置相应选项，完成转换。

（3）将光标定位到“表格转文本”部分表格的任意位置。

（4）单击功能区【表格工具：布局】工具选项卡【数据】组中的【转换为文本】，在打开的对话框中，设置文字分隔符为“制表符”，完成转换。