条件格式，在计算机应用基础中的应用

1.使用预置条件格式

条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式；否则，不基于该条件设置单元格区域的格式。使用条件格式可直观地查看和分析数据、发现关键问题，以及识别模式和趋势。

采用条件格式可以达到以下效果。

（1）突出显示所关注的单元格或单元格区域。

（2）强调异常值。

（3）使用数据条、颜色刻度和图标集以直观显示数据。

2.使用预置条件格式

选中单元格区域，单击【开始】选项卡【样式】组中的【条件格式】，将展开条件格式下拉菜单。将鼠标指向任意一个条件规则，在出现的下级菜单中单击所需要的预置条件格式，即可将其应用到所选单元格区域，如图9-60所示。条件格式的各组规则说明见表9-16。

图9-60　条件格式下拉菜单

表9-16　条件格式规则说明

3.使用自定义规则

使用预置条件格式规则可对表格进行快速格式化，但要根据数据的实际意义设置特定的条件，就需要使用自定义规则。

选择单元格区域，单击【开始】选项卡【样式】组中的【条件格式】，在下拉菜单中单击【管理规则】，即可打开“条件格式规则管理器”对话框进行自定义规则设置，如图9-61所示。

在“条件格式规则管理器”对话框中单击【新建规则...】，可打开“新建格式规则”对话框，如图9-62所示。在“选择规则类型”列表中选择需要的规则类型，然后在“编辑规则说明”中设置规则说明，单击【确定】即可完成新建操作。如果需要对列表中的规则进行修改，单击【编辑规则...】将打开“编辑格式规则”对话框，其操作与新建规则相同。(www.xing528.com)

图9-61　条件格式规则管理器

图9-62　新建格式规则

单击“条件格式规则管理器”对话框中【删除规则...】按钮，即可删除选定的规则。

在“条件格式规则管理器”对话框中确认条件格式规则设置无误后，单击【确定】即可将自定义条件格式规则应用到所选区域。

特别需要注意，如图9-61所示规则列表中的条件不要求互斥。Excel将按照规则在列表中的显示顺序依次应用规则，新应用的规则将覆盖原有规则中设置的格式。可以通过列表上方的按钮调整规则的应用顺序。

如果在列表中选择了“如果为真则停止”，当单元格应用到该规则时为真，则不再应用后续规则，如果为假，将继续应用后续规则。

【实验9】在实验8的基础上，继续完成下列操作。

（1）根据工作表中各单元格的实际意义，指定单元格样式，并修改单元格样式，美化报表。

（2）为成绩表套用一种你喜欢的表格格式，不需要保留之前设置的单元格外观。

（3）为成绩表设置条件格式，要求达到下列效果：

①不及格的单科成绩很醒目。

②用红色粗体文字显示高于平均值的总分。

③使用一套你喜欢的图标集，将平均分以60、80为阈值划分为三个类别。