数据排序-计算机应用基础

在Excel中，可以对连续单元格区域或表格的一列或多列中的数据按文本、数字、日期和时间进行排序，还可以按自定义序列或单元格格式进行排序。

若只需要对一列的数据按默认方式进行排序，可以使用简单排序；若要对多列进行排序，需要打开“排序”对话框进行复杂排序。

图11-5　简单排序

1.简单排序

将活动单元格设定在需要排序列的任意单元格上，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组上的【升序】或【降序】，即可完成对活动单元格所在列的排序，如图11-5所示。

如果设定的活动单元格位于单元格区域内，Excel会自动扩展排序区域；如果活动单元格位于表格内，Excel将以表格作为排序对象。

2.复杂排序

将活动单元格设定在需要排序列的任意单元格上，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组上的【排序】，将打开“排序”对话框，如图11-6所示。在对话框中按需要设置排序条件，单击【确定】即可完成排序。

可以单击对话框上【添加条件】、【删除条件】或【复制条件】按钮对排序条件进行设置。单击【上移】或【下移】可改变排序条件的位置。单击【选项...】可打开如图11-7所示的对话框设置排序选项。

图11-6　排序对话框(www.xing528.com)

图11-7　排序选项

如果排序对象是普通的单元格区域，“数据包含标题”复选框是可用状态。选中此复选框，区域的首行将作为标题出现在条件列表“列”下拉列表中；反之，区域的所有行都将被作为数据行看待，而“列”下拉列表中将列出“列1”“列2”等作为列的名称。

3.局部区域排序

在大多数情况下，无论是简单排序，还是复杂排序，排序操作都不应该破坏区域中数据的实际意义。因此，排序的操作对象应该是整个区域，而不是其中某个子区域。如果定义了表格，Excel会自动扩展排序范围，以保证排序的对象是整个表格。

如图11-8（a）所示，对选择的单元格区域进行简单排序时，会打开如图11-9所示的“排序提醒”对话框。若在选项中选择“扩展选定区域”，排序区域将自动扩展到完整的数据区域，排序结果不会破坏“学生成绩表”的实际意义；若选择“以当前选定区域排序”，将得到如图11-8（b）所示的错误结果。

图11-8　局部区域排序

图11-9　排序提醒