首页 理论教育 快速新建文档,无需复杂操作

快速新建文档,无需复杂操作

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:新建的文档被临时命名为“文档n”“工作簿n”或者“演示文稿n”,这里的“n”是根据打开应用程序后新建文档的次序自动生成的一个序号,完全关闭Word、Excel或者PowerPoint后,再次新建文档,文档的序号会再次从1开始编号。用户只需在资源管理器的某个文件夹下单击鼠标右键,然后在右键菜单中的“新建”二级菜单下选择合适的文档,即会新建一个空白文档。

快速新建文档,无需复杂操作

无论是通过Windows的开始菜单还是通过工具栏上的快捷方式进入Word、Excel或者PowerPoint的“开始”界面,这三个组件的界面风格是一致的。

“开始”界面总体上可分为三部分,如图1-10所示:(1)右侧空间中显示的空白“Office文档” 和常用模板;(2)左侧显示的最近使用文档的列表;(3)左下角的“打开其他”文档。

图1-10 Office三个重要组件的“开始”界面

当然,还可以登录微软提供的Office账户以便更充分应用Office,也可以在搜索栏搜索其他Office模板。

单击“空白文档”“空白工作簿”或者“空白演示文稿”,即新建一个相应的文档,界面切换到编辑界面(工作界面)。(www.xing528.com)

新建的文档被临时命名为“文档n”“工作簿n”或者“演示文稿n”,这里的“n”是根据打开应用程序后新建文档的次序自动生成的一个序号,完全关闭Word、Excel或者PowerPoint后,再次新建文档,文档的序号会再次从1开始编号。

在编辑界面上,还可以通过以下方法来建立新的空白文档:(1)单击快速访问工具栏上的“新建”按钮新建空白文档;(2)单击功能区的“文件”标签切换到文件管理页,再单击“新建”按钮切换到新建窗口来新建空白文档;(3)按快捷组合键“Ctrl+N”来新建空白文档。

在上述“开始”界面或者“新建”页面,单击某个模板时,则以这个模板文档为样板新建了一个文档,这个文档具有模板文档所定义的格式和内容。

温馨提示

Windows资源管理器允许用户在Windows中直接“新建”一些特定的文件。用户只需在资源管理器的某个文件夹下单击鼠标右键,然后在右键菜单中的“新建”二级菜单下选择合适的文档,即会新建一个空白文档。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈