打开文档（包括Word文档、Excel工作簿或PowerPoint演示文稿）就是利用Office组件打开已经建立并保存在硬盘等存储介质上的文档，当然，由于网络技术的发展，我们如今甚至可以打开存储在远程服务器上的个人文档。
打开文档首先需要应用软件成功识别文档的格式和结构，然后将其中的信息以符合这个软件的格式（建立和编辑文档形成的格式）放到当前的编辑窗口之中。
Office在不断的发展过程中形成了一系列的文档格式，Word、Excel和PowerPoint现在的文档格式和最初的格式相比，已经有天壤之别。但是，Office是向下兼容的，因此，现在的Word仍然可以打开30年前的“.doc”文档。同样，Excel也可以打开最初的“.xls”文档，而PowerPoint也可以打开最初的“.ppt”文档。但是，出于安全性和存储效率的考虑，建议通过“另存为”的方式，将这些文档保存为新的“.docx”“.xlsx”或“.pptx”文档。
另一方面，Office不但能打开本身创建的文档，还可以打开其他应用程序创建的文档，这样才能保证用户可使用最广泛的数据来源。
有很多方法都能打开文档，但主要分为两类：一种是在Windows下直接打开文档，另一种是在Office组件中打开文档。采用哪种方法取决于操作者当前的操作环境以及使用哪种方法更容易找到需要打开的文档。
（1）在Windows资源管理器的文件列表中，双击选中的文档，这样Office关联的组件就会直接打开文档。
（2）在Office组件的编辑界面上，如果需要打开其他文档，可以单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在对话框中找到文档位置，然后通过双击或者选中后单击“打开”按钮来打开，如图1-14左图所示。
(www.xing528.com)
图1-14 在Office中打开文档（“打开”对话框）
图1-15 Word的“打开”页面
在Office组件中打开文档的方法还有很多，例如：（1）从操作系统直接进入Word、Excel或者PowerPoint后，在其“开始”界面单击“最近使用的文档”列表中的某个文档，如图1-10所示，即可打开该文档；或者在“开始”界面单击“打开其他文档”“打开其他工作簿”或“打开其他演示文稿”，切换到“打开”页面，如图1-15所示，在其中打开文档。（2）在文档编辑状态，单击“文件”标签，切换到“文件”选项卡（文件操作页），单击“打开”按钮，进入如图1-15所示的“打开”页面。在“打开”页面中可以单击“已固定”或最近打开文档列表中的文档来打开之，也可以单击“浏览”按钮，将弹出如图1-14左图所示的“打开”对话框，通过对话框打开文档。（3）在任何一个Office组件中按快捷组合键“Ctrl+O”，也会切换到“打开”页面，可以在其中打开文档。
单击“打开”对话框中的“文件类型”按钮，如图1-14右图所示，可以看到Office组件能够打开的各种文档格式；打开非Office创建的文件时，可能需要格式转换，也可能由于格式的关系而提示格式不理想。
文本文件（.txt）较为特殊，由于文本文件除了信息分隔符不同以外不会添加其他的格式，它往往可作为数据转移、数据接口的中介文档，而Office的三个组件都可以打开文本文件。在Word中打开文本文件与用其他文本编辑器打开的效果类似，一般用于局部的编辑调整；在Excel中打开则会按照某种分隔符分隔的形式，将之转换到表格之中，也可进行编辑或数据分析；而在PowerPoint中打开则只是将之作为演示文稿的大纲导入需要的文字而已。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
