Word、Excel、PPT高级应用：表格转换技巧

任何应用程序的数据来源无非有三种：（1）手工录入；（2）传感器采集；（3）其他数据源导入。Word中的表格和文本可以方便地进行相互转换，这是快速地将一系列数据导入表格或者将表格中的信息转入文档中的快捷方法。

有时，我们可以通过某种方式获得一组相关的文字。例如，在网络上查询到的2019年广东省各市的GDP情况，需要将其放入表格，这项工作直接用文本转换为表格即可。操作方法如图10-7所示（注意：图中的对话框是被拼接上来的）。

操作步骤

【Step 1】　选中需要转换的文本，这组文本往往是有规律的，例如各项之间为空格或者全角逗号。

【Step 2】　单击“插入”选项卡—“表格”下拉按钮，出现“插入表格”下拉组合列表。

【Step 3】　在“插入表格”下拉组合列表中，单击“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框。

【Step 4】　在对话框中调整参数。其中，列数是基于“文本分隔位置”形成的，行数是基于选中文本的行数，同时综合列数计算所得。(www.xing528.com)

　注意：“文本分隔位置”的符号缺省为“段落标记”，需要我们预先进行规范化处理。例如，规范化为全角逗号，而单选项的“逗号”是指半角逗号。

【Step 5】　在“将文字转换成表格”对话框中单击“确定”按钮，即将选中文字转换成了表格。

如果要将表格转换为文字，只需选中表格，然后在“表格工具—布局”选项卡中选择“数据”组内的“转换为文本”功能，即可实现。如图10-8所示。

图10-8　表格转换为文本