公式编号题注与交叉引用方案解析

1．公式后面添加空格的技巧

如果要对公式进行编号，则需要在被录入的公式字符后添加空格。但是，如果直接键入空格键，则公式将转为“嵌入”格式。我们可以通过快捷组合键“Ctrl+Shift+Space”，即同时按住Ctrl和Shift键，再键入空格键，这样即可在公式字符后面加入空格。或者键入#后再键入编号，然后回车。

这里，直接录入一个常见的一元二次方程的解的公式，然后进行手工编号如下：

2．公式编号的自动维护

对于有很多公式的大型文档，例如学术或学位论文，公式一般需要包含章节号。因此，手工维护公式编号将变得非常麻烦，特别是如果调整了章节就要重新进行公式编号的维护。

Word提供的编号自动维护体系即“题注”和“交叉引用”功能，也可以用于公式编号的维护。建立能够自动更新维护的“题注”和“交叉引用”的公式编号的两个方法为表格容器法和文本框法。

鉴于篇幅关系，我们在此只介绍其一。另一个方法在本书的实例文件中有所说明和展示，感兴趣的读者可以自行下载阅读。

仍以上文的一元二次方程的解的公式为例进行说明。方程（10-1）即采用这种方法建立公式、实现了添加“题注”的功能并进行“交叉引用”。

操作步骤

图10-29　“题注”对话框与“新建标签”对话框(www.xing528.com)

【Step 1】　在文档需要放置公式的行中插入一个两列的表格，将表格的左端边线调整至公式的缩进位置上，然后将表格右侧单元格的左侧边缘位置调整至公式的编码位置上。最后将表格文本的对齐方式调整为“垂直居中”。

【Step 2】　在表格的第一个单元格中插入公式。

【Step 3】　将光标停留在表格的第二个单元格中。

【Step 4】　单击“引用”选项卡—“题注”组—“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，如图10-29左图所示。

【Step 5】　在对话框中点击“新建标签”按钮。然后，在“新建标签”对话框中输入半角的左括号“（”，单击“确定”按钮后返回“题注”对话框。如图10-29右图所示。

【Step 6】　再单击“题注”对话框的“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框，在“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”选项并确认分隔符，如图10-30左图所示。单击“确定”按钮后返回“题注”对话框。此时，题注编号如图10-29左图所示。单击“确定”按钮，则会在表格外插入题注编号。这时只需将生成的题注拖放到表格的第二个单元格中，然后给题注加上右括号即可。

图10-30　“题注编号”对话框与“交叉引用”对话框

【Step 7】　将光标停留在文本中需要引用该公式的位置上，单击“引用”选项卡—“题注”组—“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框。在“引用类型”中选中“（”，然后单击“插入”按钮后再关闭对话框。

【Step 8】　最后，选中表格，并将表格边框设为“无框线”。

另外，在一个文档中建立的题注括号标签“（”在其他文档也可使用。