结构调整与排序-Word、Excel、PPT高级应用

切换到大纲视图后，通过拖放段落或在“大纲”选项卡中进行操作，可以直观地调整文档结构。再结合段落排序功能，可以对文档内容进行排序。

（1）在大纲视图下，每一个标题前都会出现符号（带圈的加号），单击此符号，则选中了标题及其下的所有内容。与在页面视图下的操作相同，通过拖放操作，可以把选中的内容拖放到任何位置上。

（2）“大纲工具”组有几个功能非常方便，介绍如下：

　显示级别：单击选择框或下拉按钮，出现下拉标题级别列表，缺省设置为“所有级别”。选择合适的级别后，编辑窗口中的文档就只显示到所选的级别，下一级别的内容将被折叠。(www.xing528.com)

　升级、降级：光标停留段落的级别被显示在“大纲工具”组左上端的选择框中，通过单击选择框或下拉按钮，可以自由调整段落级别。或者单击两侧的箭头，进行“提升至标题1”“升级”“降级”或者“降级为正文”等设置。

　移动、展开和折叠：在段落级别显示（选择）框下，单击向上/向下箭头可以将当前级别（或选中段落）的所有内容上移/下移一个单元。单击旁边的加号（＋）或减号（－）则展开/折叠光标所在标题的内容。

（3）选中多个标题或段落后，单击“开始”选项卡的“段落”组中的“排序”按钮，可以对这些段落进行排序。对于按姓名笔画或拼音字母顺序排列人物介绍的操作，此处介绍的方法十分方便，具体说明参见6.3章节。