建立网店销售报表轻松搞定

图14-1　“创建表”对话框

建立表格的方法非常简单，有以下三种途径：（1）选中数据区域中的任一单元格，单击“开始”选项卡—“样式”组—“套用表格格式”按钮，弹出表格样式组合列表框；在列表中选择合适的样式，弹出“创建表”对话框。其中，Excel已经自动识别了“表数据的来源” 的数据区域，如果表格包含标题，则勾选“表包含标题”选项。（2）选中数据区域中的任一单元格，单击“插入”选项卡—“表格”组—“表格”按钮，弹出“创建表”对话框。同样，如果表格包含标题，则勾选“表包含标题”选项，如图14-1所示。（3）选中数据区域中的任一单元格，按快捷组合键“Ctrl+T”，弹出“创建表”对话框。如果表格包含标题，则勾选“表包含标题”选项。

区域转换为表格后，Excel功能区会自动切换到“表格工具—设计”选项卡，其中列出了表格设计所需要的功能。如图14-2所示。

Excel表格一个明显的优势：标识了标题行，会自动进行镶边行颜色的管理。在“表格样式选项” 功能组中可以调整表格样式，例如选择是否突出“标题行”“镶边行”等。

图14-2　“表格工具—设计”选项卡

每列的标题都带有一个筛选按钮，可以实现快速排序和筛选。如果要隐藏筛选按钮，只需选中表格中的任意单元格，单击“开始”选项卡—“编辑”组—“排序和筛选”按钮，在下拉列表中取消“筛选”选项即可。

大型表格向下滚动时，表格标题会自动被推移至列标位置并固定，有利于阅读。(www.xing528.com)

区域转换为表格后，表格即具有了名称，可以在“表格工具—设计”选项卡的“属性”组中更改表格名称，以利于其后续在公式中的引用。表格名称也可以通过单击“公式”选项卡—“定义的名称”组—“名称管理器”按钮进行统一管理。

表格支持结构化引用。公式使用表名和列标题引用数据，而非单元格。这是一种“变量化”的引用方式，能增强应用运行的稳定性。

在紧邻表格右侧的列或紧接表格底部的行中输入数据后，表格会自动扩大，并将相应数据纳入表格。表格最右下端单元格的右下角有一个小控件，拖动即可增大表格范围。

表格具有“计算列”的性能，即在列中某单元格运用的公式将自动填充到该列的所有单元格中。

可以方便地利用数据透视表进行数据汇总分析，详见第17章。

有时，为了快速获得表格的镶边行格式，可以先将数据区域转换为表格；然后，再通过单击“表格工具—设计”选项卡—“工具”组—“转换为区域”按钮，将其转换为带有一定格式的区域。

实 用 技 巧

有时，一个工作表可以放入多个数据表。特别是那些基础信息设置表格，通常集中在一个工作表中，可以分别将其转换为Excel表格，以方便日后引用。