图表元素选中与格式设置

图表生成后，即可通过点击图表上的图形要素来选中特定的元素，例如标题、数据系列等，从而给这些元素设置相应的格式。图16-8左图所示即“系列1”被选中的情况。

除了在图表上直接点选以外，另一种精准选中图表元素的方式是单击“图表工具—格式”选项卡最左侧的“当前所选内容”组—“图表元素”下拉按钮，出现如图16-8右图所示的图表元素下拉列表，在其中选择合适的图表元素选项即可。

图16-8　选中图表元素

必须注意：在“当前所选内容”组—“图表元素”下拉按钮的下拉列表中被列出的只是图表中已经有的元素。实际上，还有很多元素没有被列出，例如系列标签、轴标题等。添加这些元素可以通过单击“图表工具—设计”选项卡—“图表布局” 组—“添加图表元素”按钮，然后在下拉的两级列表中进行选择添加。

图16-9　图表元素对象的右键菜单以及“设置××格式”浮动窗格

在图表上直接点选虽然直观，但由于在图表中有些元素有一定的重叠，点选时不容易选中所需的对象。所以，有时通过选项卡进行选择也不失为一种更加准确的方法。

选中图表元素后，可以通过两种途径来设置图表元素的格式：（1）使用右键菜单。在选中的元素对象上单击鼠标右键，然后选择右键菜单中的最后一项“设置××格式”（这里的“××”即图表元素名称）。如图16-9左图所示。（2）使用浮动窗格。单击“图表工具—格式”选项卡—“当前所选内容”组—“设置所选内容格式”按钮（即“图表元素”输入选择框下侧的按钮），弹出我们熟知的“设置××格式”浮动窗格。如图16-9右图所示。

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在图表上双击某一图表元素，即会打开“设置××格式”浮动窗格。这是打开这一窗格的最快捷方式。

需要特别指出的是，在设置图表元素的格式时，“设置××格式”浮动窗格的基本格局没有变化，只是比文本框、图形等对象的浮动窗格多出一页用图标“ ”标识的图表元素选项页。并且，根据所选择的不同的图表元素，这一页的名称和选项是不同的。例如，当选中数据系列时，这一页就显示如图16-9右图所示的“系列选项”页；当选中坐标轴时，这一页就显示如图16-10所示的“坐标轴选项”页。

图16-10　设置坐标轴格式的浮动窗格

可以看到，柱形图的“系列选项”包括主次坐标轴的系列绘制选择、系列重叠度以及分类间距。而柱形图的“坐标轴选项”（纵坐标）包括边界（最大、最小值）、单位、横坐标轴交叉、显示单位、刻度线、标签、数字等。这些图表元素选项都是用于描述图表元素本身特有特征的参数，而这些元素除了这些特有特征之外，还具有一些通用特征，例如，一般都有填充、边框等特征。如果是文字类型的元素（例如坐标轴、标签、标题等），还具有文本框的所有特征选项，例如所有文本特效的选项。

由此可见，图表一般都具有十多种图表元素，而每种元素也具有许多特征选项。因此，配置一个图表，实际上可能总共有数十个乃至上百个特征选项可以进行设置。

对此，我们至少需要考虑三个问题：（1）如何快速设置图表的格式，同时获得比较令人满意的效果呢？（2）如何配置好图表各种元素的各种选项，从而获得能很好地表现数据特点的效果呢？（3）如何才能获得有个性的图表，使其既能表现出数据的特点，又能令人感到耳目一新呢？

对于第一个问题，Excel已经给出了答案：可以通过“图表布局”“图表样式”“形状样式”“艺术字样式”等功能组的选项设置，迅速美化图表及其元素。

而第二、三个问题可以说无解，只能通过多看、多读、多分析，提高对图表的认识水平和操作能力。如果说有某种真正的捷径的话，那就是仔细阅读学习有关教程，然后积极开展操作实践。