图表布局|Word、Excel、PPT高级应用

图表布局含有两个主要内容：添加图表元素和快速布局。添加图表元素功能可以给图表添加某些在默认生成后不具有的元素，例如数据标签，也可以隐藏当前图表中的某些元素。添加图表元素主要有两种方法：

（1）方法一。

【Step 1】 单击“图表工具—设计”选项卡—“图表布局” 组—“添加图表元素”按钮。

【Step 2】 在下拉的二级列表中选择合适的元素。例如，如果想要给一个柱形图添加数据标签，即可在下拉列表的二级列表中选择合适的数据标签，例如“数据标签外”选项，表示标于外部的数据标签。如图16-11所示。

图16-11　添加图表元素—数据标签

（2）方法二。

如图16-12所示，在选中图表后，图表右侧会出现三个快捷按钮，位于最上方的快捷按钮即“图表元素”快捷按钮，单击该按钮，则弹出“图表元素”列表，在其中可以通过勾选、单击合适的选项来添加图表元素。

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图16-12　通过“图表元素”快捷按钮添加图表元素

上述的两种方法除了可以选择将被添加的图表元素，还可以选择去除已有的图表元素，但二者在操作上略有不同。方法一：在二级列表中选择“无”选项，而对于坐标轴的去除设置，则需再次点选二级列表中已被选择的元素选项，取消其选中状态。方法二：只需在“图表元素” 列表中点选多选框，取消其选中状态即可。

可以看到，“添加图表元素”功能按钮除了可以设置图表元素是否被添加到图表之中以外，还有其他多种布局选项，例如图例位置、是否在图表中显示数据表等。如果要快速改变这些布局选项，获得其他布局效果，可以通过移动位置、改变图表元素配置选项来实现。但是，最快捷的方法是直接使用Excel提供的“快速布局”功能按钮。

如图16-13所示，单击“图表工具—设计”选项卡—“图表布局”组—“快速布局”按钮，出现快速布局列表，即可在其中选择一种。

图16-13　快速布局选项列表

Excel会根据不同的图表提供不同的快速布局选项。Excel提供的快速布局选项为我们提供了进一步美化图表的思路和方案。例如，柱形图的“布局7”选项，隐藏了图表标题，图例位置也被调整到了右侧，并且显示出了更为精细的水平次要网格线。也就是说，可以通过先选用某种快速布局，然后以此为基础或基于这些思路来进行图表元素的配置，从而获得更好的效果。

Excel还给图表配置了快速的样式组合，可以快捷地改变图表每个系列的颜色，操作方便，在此不再截图说明。