Word、Excel、PPT高级应用插入文本的技巧

幻灯片利用文本框将文字划分为可以独立设置格式的“文本块”。因此，无论是在新增的幻灯片中还是在已有的幻灯片中添加文本，其方法在本质上就是插入一个文本框。

1．占位符

占位符即虚拟的操作对象，其中没有实际的对象内容。但是，单击后可以在占位符的所在位置中按相应格式置入相应内容。一般新增的幻灯片中都有某些占位符。

占位符可以分为文本占位符、内容占位符、形状占位符、图表占位符、图片占位符等。

其中，文本占位符又可分为标题占位符和普通文本占位符，在标题占位符中录入的文本将成为该幻灯片的标题，同时在大纲视图中占据标题位置。普通文本占位符则形成该幻灯片中的文本，在大纲视图中可以调整其级别。内容占位符适用面最广，因为内容占位符可以转换为文本、形状、图片、图表、SmartArt图形等各种内容对象。

2．添加文本

总体上来说，在幻灯片中添加文本有三种基本方法：

（1）单击文本占位符（包括标题占位符）或者内容占位符。(https://www.xing528.com)

（2）通过插入文本框：单击“插入”选项卡—“文本”组—“文本框”按钮；在下拉的“绘制横排文本框”或“绘制竖排文本框”选项中选择其一；然后，在幻灯片中的合适位置中拖拉出大小合适的文本框，再在文本框中填入相应的文本。如图19-4所示。其中，标题和副标题均由填写占位符生成，而竖排的文本框则是通过插入的方式建立的。

（3）复制文本框，然后进行修改。最为快捷的方法即按住Ctrl键，然后选中进行文本框拖拉。新添加进去的文本框中的文字，在“大纲视图”下不会进入大纲窗格中。

图19-4　在幻灯片中添加文本

温馨提示

额外插入的或者复制出来的文本框中的文字在“大纲视图”下不会进入大纲窗格，但并不影响其在幻灯片中的任何选项设置，也不影响任何放映效果。

（4）对于较为常用的文本框格式，可以在其上单击鼠标右键，然后在右键菜单中选择“设置为默认文本框”选项，则当以后再次插入文本框时，均会自动插入相同格式的文本框。