备注与备注母版的最新解读

1．关于备注

某些演示、演讲的内容可能较为复杂，但出于某些考虑，例如幻灯片需要采用简洁风格等情况，不能在幻灯片中放入太多信息。因此，备注就成为了一个重要的工具。

PowerPoint为每一张幻灯片都设计了跟随式的文本型备注，在日常工作最常用的“普通”视图下，只需在“视图”选项卡—“显示”组中单击“备注”按钮，则幻灯片底部即会出现“单击此处添加备注”的备注文本栏，在此可添加备注。“普通”视图下的备注只能显示文本，但备注有时可能需要添加表格、图形、图片等对象。

单击“视图”选项卡—“演示文稿视图”组—“备注页”按钮，切换为备注页视图。可以看到，在备注页视图下，幻灯片被缩小且大部分内容不可编辑。但是，PowerPoint在幻灯片之外，给用户提供了另一个广阔的空间——备注页。操作者可在备注页上对幻灯片补充各种支持性文字或材料。如图19-15左图所示。实际上，基于“所见即所得”的设计原则，打印输出的备注页也具有相同样式。具体方法参见21.4章节。

备注页视图下的页面整体模式，均由“备注母版”决定。

2．备注母版

单击“视图”选项卡—“母版视图”组—“备注母版”按钮，切换为备注母版视图，然后在功能区中打开“备注母版”选项卡，并只保留“开始”“插入”“审阅”和“视图”等选项卡。如图19-15右图所示。

图19-15　备注页视图下添加的图文备注和备注母版(www.xing528.com)

　可以看到，备注页中的整个页面布局和样式，都是由备注母版决定的。

　页面设置：可以设置备注页的方向和幻灯片的大小，但一般不做　调整。

　占位符：可以决定是否在备注页中显示页眉、页脚等占位符，甚至可以将备注页中的幻灯片图像删除。

　编辑主题：此时“编辑主题”组中的主题选项均不可选，但可以保存当前主题。实际上，很少有人在此进行主题设置的操作。

　背景：可以改变备注页的背景。例如，图19-15所展示的备注页背景就是将背景样式更改为“样式3”深蓝色填充的效果。

　可以通过单击“文件”选项卡中的“打印”选项来导出或者打印备注页。导出PDF备注页或者打印备注页的方法参见21.4章节。

　通过单击“备注母版”选项卡最右侧的“关闭母版视图”按钮可以关闭备注母版。