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高校新校区项目管理流程

时间:2023-10-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目管理流程的概念是项目先后衔接的各个过程的全体。在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十几个项目管理知识领域。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。项目管理的过程由于工作内容不同,根据项目的实际情况,每个项目过程的实施效果和所需时间长短也存在着不同。

高校新校区项目管理流程

项目管理流程的概念是项目先后衔接的各个过程的全体。一般情况下,项目管理流程可以分为六个管理过程,它们分别为:

(一)项目启动过程

在项目管理流程中,项目启动过程是批准一个新项目或新阶段的过程。

(二)项目计划编制过程

从各种备选的行动方案中选择最好的方案以实现所承担项目所要达到的目标。在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十几个项目管理知识领域。计划的编制人员要有一定的经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。所有变更的产生都将是因与计划不同而产生的。也就是说,项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

(三)项目实施过程

项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。此过程主要内容是:为保证项目在计划的时间内,在一定的资金限额内,在劳动力和设备材料有限的情况下顺利完成,就需要对项目进行全面管理与协调,在保证质量的情况下,以最快的进度、最低的费用完成。

(四)项目控制过程

对项目进行定期质量监控和进展把控,找出实际进展与计划之间的偏差,采取纠正措施,对偏差进行纠正,从而确保项目目标的实现。(www.xing528.com)

(五)项目收尾过程

项目或阶段的正式接收并达到有序的结束。项目的收尾过程涉及整个项目的阶段性结束,即项目的相关人员对项目产品的正式接收,使项目井然有序地结束。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时,项目要通过审计的审查。

在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生的文档提交给项目建设单位。收尾阶段完成后项目将进入维护期。

项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都做得比较好,但是没有重视项目的收尾阶段,即使项目的目标已达到,但项目总好像没有完结一样。项目的收尾阶段还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结,同时,也是为今后的项目提供参考经验的一个案例。

(六)项目维护过程

在项目收尾阶段结束后,项目将进入后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,它将一直持续到整个项目的结束。

以上六个过程所形成的成果相互之间存在着一定的联系,各个项目管理的过程是互相叠加的,并不是相互独立的。前一个过程的成果会在后一个过程中成为前提条件。联系在某个过程中是反复循环的。以项目计划编制过程为例,在项目开始时,项目计划编制过程为项目顺利实施服务,在项目进行中,根据项目实施的情况项目计划又需要不断地修正。

项目管理的过程由于工作内容不同,根据项目的实际情况,每个项目过程的实施效果和所需时间长短也存在着不同。

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