招标文件是招标人向想参与投标的投标人发出的文件,对招投标活动的各个参与方均具有法律上的约束力。招标文件作为招标项目的总领性纲领,是开展项目招标投标活动和项目实施的主要依据。招标文件中应载明招标项目的需求、评分办法和合同条款等与招标活动相关的信息等,参与投标的投标单位所需要了解的项目基本情况。由此可知,招标文件编制质量的优劣和编著深度的深浅,对招标工作的成功与否有着决定性的影响。招标项目的性质和规模决定着招标文件的具体内容。招标文件必须有如下内容:
招标公告。招标公告是招标人向有意向投标的投标人介绍招标项目的基本概况、具体时间和程序上的安排以及对投标人的资质水平的要求等与招标活动相关的具体内容。
投标人须知。投标人须知主要是对招标公告的补充与完善。投标人须知需要载明拟招标项目的招标范围和招标规模,以及在招标过程中遇到问题时的处理方案等要求。
评标办法。确定不同的评标方式,并依据规章制度制定评标办法。重点在于说明评标项目及各项目的分值情况。
合同主要条款。招标文件所列出的合同条款,必须作为日后招标人与中标人所签订合同的合同条款,不得进行更改或删减。
投标文件格式。投标人需要按照招标文件中的投标文件格式进行投标文件的制作,可以根据需要适当加入投标人认为需要添加的内容,但不得删除招标文件中所提供的投标文件格式的内容。(www.xing528.com)
设计图纸。若招标项目根据图纸才能完成招标工作,则在招标文件中就需要将设计图纸作为招标文件的一部分,招标图纸应为审核通过并修改完成的最终版本图纸,需要与项目实施所用图纸保持一致。
工程量清单。招标项目若采用工程量清单形式招标,则需要在招标文件中提供工程量清单。招标文件中的工程量清单应由具有国家承认的具有执业资格的专业技术人员编制,以保证工程量清单的权威性和准确性。
技术条款。根据招标项目的具体实际情况,制定符合行业规范的、便于执行的技术条款。
投标辅助资料。投标人需要按照招标文件中要求提供的投标辅助材料进行投标文件的制作,可以根据需要适当加入投标人认为需要添加的内容,但不得删除招标文件中所提供的投标文件格式的内容。
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