尝试与行动
七彩人生
【训练目的】
帮助学生认识时间的宝贵，学会珍惜时间。
【训练准备】
每人一条1米长的彩带、一把剪刀。
【训练步骤】
1.每人一条1米长的彩带。
2.假设1厘米代表一年，那么这1米长的彩带则代表了100年的生命。
3.做减法活动，按照你目前的年龄量出相应的长度，然后剪掉它。
4.剪掉退休后的时间（以60岁退休为标准，剪掉40厘米）。
5.将剩下的彩带折成三折，从顶端剪掉其中一折（预计一个人一天中的平均睡眠时间为8小时，睡眠时间短的同学，可酌情少剪一点）。
6.请根据自己将来需要休假的时间，剪掉相应的距离。
7.根据你平时吃饭、购物、外出、去洗手间、洗澡等占用的时间，剪去相应的距离。
8.如果上课会分心，请酌情剪掉相应的距离，以及其他个人认为属于浪费时间的范畴，也请酌情剪掉相应的距离。
9.将自己手中的彩带和老师手里的彩带（1米）进行比较，并在小组间分享感受。
时间“四象限”
【训练目的】
帮助学生掌握合理分配时间的方法。
【训练准备】
每人一张纸、一支笔。
【训练步骤】
1.假设现在是周天的晚上，你将要计划未来一周的日程，下面是未来一周需要做的事情。
a.你从昨天早上开始牙疼，想去看医生。
b.你有两个多月没有回家了，最近也没有给家人发微信或打电话。
c.你在图书馆借的书明天将要到期。
d.你身上只有5块钱，需要取钱。
e.明天早上9点到11点有一场讲座要听。
f.明天下午2点到4点有一个会议。
g.你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。
h.你负责的社团将在明天下午6点开会，预计1小时。
i.明晚8点有个1小时长的电视节目，与你将来的就业有密切关系。
j.明晚舍友相约一起聚餐。
k.有一份不错的兼职，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。
l.你的老师留下一张便条，要你尽快与他见面。
m.你没有干净的内衣，有一大堆脏衣服还没有洗。
n.你想好好洗个澡。
o.你邀请恋人/心仪的异性后天晚上一起吃饭，但你还没有任何计划。
p.你需要在星期五上交本学期社团活动计划书之前，把它复印一份。
q.星期六是你一个好朋友的生日，你还没有购买生日礼物。
r.外地一个朋友邀请你周末去他那玩，你需要整理行李。
s.星期天早上要作报告，预计准备报告要花费15小时，而且只能用业余时间。
t.本周有些材料没有整理完，要在下周二之前整理好，约需2小时。
u.下星期二，你要参加一次技能证书考试。
2.按自己的方式分配这些事情的先后顺序，在组内分享这样安排的原因。
3.教师解释什么是时间“四象限”。
意大利经济学家于19世纪提出了一个原则，被称之为“帕累托原则”，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户带来了80%的业绩，创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，剩下的80%的人只分享了20%的财富。因此，我们应该把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们可以把自己要做的事情按照轻重缓急分类后，进行如下的排序。
A.重要且紧急的事情。
B.紧急但不重要的事情。
C.重要但不紧急的事情。
D.既不紧急也不重要的事情。
4.画出“四象限”，同学们将这些事件填在下表的四个象限中。
5.完成后在小组内分享。
（1）在进行时间“四象限”分类之前，你是怎么排列这21件事情的先后顺序的？
（2）哪些活动你现在可以不予考虑或交给别人做？(www.xing528.com)
（3）你怎么定义这四个象限的内容？（紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急）
（4）看到这21件事被分配到这四象限之后你的感受是什么？
（5）通过这个活动你得到什么启示？
a.重要且紧急的事情（比如救火、抢险、住院开刀等）——这是我们必须立刻就做的事情，也是需要我们用心去耕耘的园地。
b.紧急但不重要的事情（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭、突然到来的访客等）——可以在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。我们往往因为呼声的急迫性而让自己产生“这件事很重要”的错觉，实际上，即使这件事就算真的很重要，也是对别人而言的。其实，许多看似很紧急的事，即使拖一拖，甚至不办，也是无关大局的。
图11-1 帕累托时间管理示例图
c.重要但不紧急的事情（比如长期的规划、问题的发掘与预防、参加成长性培训、针对问题提出改良的建议、健康体检等）——拖延这个领域，将导致重要且紧急的事情日益增多，从而陷入更大的压力之中，导致自己在危机中疲于应付；反之，多投入些时间在这个领域将有利于提高实践能力，缩小重要且紧急事项的范围。
d.既不紧急也不重要的事情（比如娱乐、消遣等）——有闲工夫再说。
学习与领会
时间管理小贴士
时间管理（Time Management）是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活、有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理并不是意味着要把所有需要做的事情都做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的是帮助你决定你该做些什么事情，以及帮助你决定什么事情不应该做。时间管理不是指对时间的完全掌控，而是指降低时间的变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，为自己做一种提醒与指引。
时间管理对于学习阶段的学生、作业的工人、科研行政人员和企业的管理者都非常重要，它直接影响和决定着人们工作的效率与效益，进而影响到个体或企业超前的储备和日后的竞争。下面是时间管理的几种方法，请耐心阅读。
（一）六点优先工作制
效率大师艾维利在为美国一家钢铁公司提供咨询时提出了这一方法。该钢铁公司利用这一方法，在5年的时间从破产边缘一跃成为当时美国最大的私营钢铁企业，而艾维利也凭借这一方法获得了2.5万美元的咨询费。因此，管理界称这一方法为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
六点优先工作制要求我们把每天要做的事情按重要性进行排序，分别从1排到6，重要的事情排在第一位，以此类推。每天从早晨开始，先全力以赴地做好标号为“1”的事情，直到这一事件被完成或完全准备好，然后再全力以赴地去做标号为“2”的事情，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事情，那他一定是一位高效率人士。
（二）麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司在为一家重要的大客户做咨询时曾经历了一次沉痛的教训：在咨询结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯间遇见了对方的董事长，该董事长请麦肯锡的项目负责人简述项目的咨询结果，由于该项目负责人没有思想准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒内把结果阐述清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。自此以后，麦肯锡要求公司员工凡事都要在最短的时间内把结果表达清楚，直奔主题和结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多只记得住一二三，至于后面的四五六是记不住的，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
（三）莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张书桌：第一张书桌上摆放着他正在翻译的《圣经》译稿，第二张书桌上摆放着他的一篇论文原稿，第三张书桌上摆放着他正在撰写的一篇侦探小说。而莫法特的休息方法就是从一张书桌转移到另一张书桌，然后继续工作。
（四）间作套种
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，会降低土壤的肥沃性，这是因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，土壤的肥力就会枯竭。“间作套种”有助于维持土壤的肥力，避免枯竭。人的脑力和体力也是这样，当我们每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会在我们的大脑皮层产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
（五）记录统计法
通过记录和总结每天的时间消耗情况，以判断时间消耗的整体情况和浪费状况，分析时间浪费的原因，采取适当的措施节约时间。
（六）有效控制拖延的五大方法
1.做好工作前的准备。
2.从最棘手的事开始。
3.培养完成工作的紧迫意识。
4.保持快节奏。
5.为意外事件留时间余地。
（七）给目标设定最后期限
没有截止日期的目标通常是缺乏意义的。只有给目标任务的完成设定最后期限，才能赋予目标以意义。需要注意的是，给目标设定最后的期限，需要保证最后期限的适度性，既不能设定得过于宽松，也不能盲目追求速度，要综合任务的难易程度、工作量的强度、质量的要求以及个人的能力、潜力，推算出完成任务所需要的时间。另外，为保证工作的效率和质量，可以在推算出的时间长度上预留出一定的浮动区间，以此确定“最后期限”。
觉知与反思
大学的第一年
去年夏天，我如愿考入了某职业学院。开学之初我并不知道将要面临的是什么，但是我总觉得肯定能大展拳脚，因为这是我自己选择的，也是我自己所喜欢的。之前的生活中，我一直想着有一天上了大学就自由了，可以自己去选择生活方式，自己选择做什么。但是全新的生活方式，迟迟没有出现。这所学校甚至比高中还要严格，多了更多的约束，然而不约束的时候我又不知干什么好，所以除了学校要求的以外，其他时间我无所事事。我只能没完没了地睡觉、打游戏、玩手机，渐渐地连上课的时候我也在睡觉、打游戏、玩手机。我明知道不该如此，却又控制不住自己，就这样一个学期很快混过去了。
我发现原来我已经习惯“被人拉着走”，如果没有人“拉”，我就只会“原地不动”，自己的时间已经不知道怎么分配了。为了充实自己，我加入了学生会，接着就开始了各种会议、活动，生活开始忙碌起来，更没有学习的时间。我忙于贴海报、借场地、准备各种资料。学期末，由于我经常缺课，有1门课被老师取消考试资格，另外2门专业课没有及格，其他几门也只是将就及格。
大学的第一年我就是这样过的，突然看到教学楼门口贴的自学考试报名、律师考试培训……蓦然回首，我为未来做了哪些准备，知识学业真的不重要吗？我的未来在哪里？想到这些，我的心里空落落的，只剩下一声叹息……
思考：
1.故事中的“我”给了你什么启示？
2.结合自身实际，请阐述应如何规划大学生活。
探索与实践
制订时间计划表
请为自己制订一个奔向目标的时间计划表，让它来帮助你，为你指引方向，帮你及时总结调整，激励你前进（如表11-1）。
表11-1 时间计划表
注意：
1.目标要清楚、可行，操作性要强，具有直观性，达到一目了然，心中有数。
2.列出的一个个小目标要分清楚阶段、步骤、所需时间和最后要达到的结果。
3.具体的时间要明确，包括每天、每周、每月、每年要做什么，取得什么成果，都要详细列出。
4.每个目标结果不要过大过难，否则做起来太容易使人丧失信心。
5.计划中应该设定定期评估时间，通过对完成任务好坏的评估，及时总结成绩与不足。
6.根据评估结果、环境或条件的变化及目标修正的需要，相应地调整行动和时间的安排。
7.留出必要的“弹性”时间，计划表中的时间安排不能一件事紧接着另一件事，中间应留有机动时间，让你有喘息和思考的机会。
8.别把大量的时间都放在制订计划表上，错失了行动的时机。
9.快乐地工作，边制表边想成功后的喜悦，不要成为时间表的奴隶，增大自己的压力。
10.每天先做重要的事情，可做可不做的就可以不做，工作尽量不要带回家，不要瞎操心。
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