课程形式，打磨PPT，让内容更优质

形式服务于内容，这是永远不变的一条原则。但更好的形式，不仅可以让课程变得更舒适、更清新，还能在体现内容的过程中，给优质的内容以优质的包装。这种打磨是必要的，所以在PPT的形式打磨上，我们也要充分重视，让自己的课程形式和内容俱佳。

PPT形式美的四个原则是：统一化、特色化、精简化、图表化，每一条原则都可以解决大问题，令形式更美。

风格统一的PPT，才能给人最舒适的美感，否则容易造成凌乱的感觉，给人不那么专业的印象。

PPT风格的统一涉及设计时的各项内容，比如背景、色彩、色块、文字字号、边距、形状等方面的统一，才能让课件给人统一化的印象。

首先要解决背景统一的问题，可以用两种简单的方法来实现。

一是右键点击PPT画面的空白处，选择“设置背景格式”，将选好的背景格式“应用到全部”，就可以实现。这是PPT自带的一种方式。

二是可以使用美化大师等第三方软件，在“更换背景”中选择自己喜欢且适合课件主题的背景，就可以直接替换。

其次是画面风格的统一。这完全可以借助上述的“美化大师”中的“更换背景”“魔法换装”等实现，简单又快。当然也可以用PPT自带的“设计”功能，将“主题”进行直接的变换，从而实现风格的改变和统一。

在选择风格的时候，我们要特别注意的是结合课程的主题。以党政建设的课程来说，常见的是以红色为主色，辅之以白色。这是因为红色象征着喜庆、象征革命、象征活跃的精神，体现出党政风的一种自然属性。

而技术类的课程，可以采用黑色、蓝色等为主色；营销、产品等课程的商务气息浓厚，可以在蓝色、白色、黑色等色彩中选择。

更多的统一化设计，会在下面的“模板设计”“母版设计”“颜色”“字体、字号”等中具体讲述。

特色化的本质在于打破中庸，突出自己，走一条和别人不一样的道路。这首先是一种意识和设计理念，其次则是体现在具体的排版上。

所以，在设计的理念上，特色化要体现出自我的设计风格，比如极简主义风格，开发者将内容中的要点先做短语化的处理，使体现在页面中的文字量很少（或虽然文字较多，却字号较小，给人精致的感觉），将页面设计成极简的杂志风，将图片和文字以杂志排版的方式进行表现，给人赏心悦目的极简风格（如图10-1所示）。

图10-1　极简风格

如图10-1所示的课件中，大部分页面的文字量较少，且字号较小。虽然第一页中的文字最多，但是因处理成较小的字号，且有留白，还是给人精致的感觉。

特色化除了极简主义风格，自然可以有其他的多种选择，如商务风、文化风、环保风、小清新、文艺风等。这些风格是“套路化”的，是大家的，要想突出自己的特点，就要结合自己的内容来选择和改造，以优质的内容去突出课程的特点。

这其实也算是风格的一种，在今天显得尤为重要，所以予以强调。在传统的课件制作中，不少人的课程是堆文字、堆图片，其文字量、图片量等“贪多求全”，给讲授者“照本宣科”创造了条件。这样做在今天是不受欢迎的，我们必须朝着精简化的方向发展，因为这代表着时代审美的变化。在今天的受众眼中，简洁才是更美的。

要想实现页面有更高的简洁度，首先需精简文字量，在大部分的页面中都可以用短语来呈现，并体现出多条短语的逻辑关系；如果在某一页中，其文字量必须大，没有精简的空间，也需要做一定删减之后再调整字号，给整个页面空出一定空间（留白），才不至于给人窒息的感觉。

其次，也可以用分页解决一些文字量大的问题。分页是一种直接的页面延续，在PPT中，可以用Ctrl+d的快捷键，直接复制当前页，然后再将内容进行一分为二的处理，从而令其页面更简洁。如果在WPS当中，一方面可以复制-粘贴页面，另一方面也可以用Ctrl+n打开一个空白页，复制相关的标题和文字，从而分解一个页面的压力。

对PPT的设计来说，人们常说“文不如图、图不如表”是有一定道理的（当然需要文字、图片、图表的结合），这就要求我们在可以设计图表的页面，精心设计精美的图表，给人一目了然的感觉（如图10-2所示）。

如图10-2的PPT页面中，如果单纯用文字来表达各项内容，一定是十分烦琐的，设计成一个表格，就可以有效地解决问题，让内容变简单、变清晰。

课程开发者，重视的是内容，擅长的也是内容。在PPT设计方面一般是一个弱项，对大部分人来说没必要花大量的时间去专门学习，毕竟这也属于设计中的一个专项内容，甚至可以算是一个专业。所以，我们要借助一些经过设计师开发的模板，来直接完成我们的PPT，这样做可以让课程开发又快又好。

图10-2　PPT图表

模板的来源可以有两种思路。

一是借助PPT本身的模板，比如“设计-主题”中集中了一些模板，可供我们选择；WPS中的“设计”中同样存在。这样的模板是其自带的系统风格，虽然数量有限，但也有一定的选择空间。

二是借助第三方软件，比如“美化大师”，它可以嵌入到我们的课件中，借助其提供的模板功能，就可以为PPT课件整体换装，从而让课程显得更加专业。

在模板的选择上，要注意课程主题的内在特质，如上面已经讲过的党政主题选择红色居多，科技主题选择蓝色、黑色居多，营销和产品的课程选择更加多样化。这种风格与主题的契合，考验的恰恰是我们的审美能力。

在PPT的视图中有“幻灯片模板”的选项，它对课程开发有很重要的价值，一些共性的设计问题可以首先在这里解决，以便达成整个风格的统一，避免我们在页面中逐一操作。

比如，公司Logo的粘贴，自然需要固定在一个统一的位置上，如页面的左上角或右上角等，我们可以在母版中统一放置，它便会出现在每一页的PPT中，从而省去了每页粘贴的麻烦。如图10-3所示中左右两侧的Logo都是在模板中处理成的，这样你增加的任何一个页面，都会同一位置出现这样的Logo。Logo下的灰色线条也是如此。

图10-3　幻灯片模板

母版中所集中的，其实是设计者设计的多种排版风格（如图10-4所示）。(www.xing528.com)

图10-4　母版样式

这样的设计，是设计者精心设计的，便于开发者直接使用。我们可以充分利用，包括一些标题、字号等，也可以在母版中首先设计、固定好，这样就给后续的工作减少了很多的麻烦。

更改母版之后，保存关闭就可以，接着就能查看到我们想要的效果。在实际操作中，可以反复多次更改母版中的设计，确保效果是我们真正需要的。

页面中有多少颜色为好？这是一个需要注意的问题，从经验看来，一般不要超过三种颜色为好，这样给人的画面比较清晰，过多的色彩容易让人眼花缭乱。

这里强调一点：颜色的设置既包括了图表中的色彩，也包括文字的颜色。

有些开发者喜欢把文字信息做不同色彩的处理，标题和正文的文字出现了各种颜色，这是不妥的，不仅看起来增加了眼睛的负担，其审美也并不理想。

字体问题主要体现在两个方面，一是字体的数量问题，二是字体的版权问题。在一门课程当中，除封面外，页面中的文字字体，一般以两种为宜，主要是标题字体和正文字体两种。

其中，标题字体可以使用黑体、小标宋等，正文字体可以使用宋体字、微软雅黑等。特别注意的是：一些艺术体、手写体等，如果不是和图片搭配起来，起到一种文艺风格的创作效果，最好尽量不使用。而封面中，其字体不宜超过三种，可以将大标题、副标题、文本信息等分别处理，也不要用过多的字体为好。

另外，字体的版权问题是需要我们高度重视的。课程的版权属于研发者和公司共同所有（除非公司另有约定），所以本着不引起商业纠纷的原则，尽量使用安全字体，常见的黑体、宋体等是可以满足需求的，如果不能解决版权问题，尽量不要使用有版权的字体，尤其是一些商业环节中，版权字体的使用容易引起不必要的麻烦。

此外，字体大小问题，这在上面的统一化中已经有所涉及，主要是标题字体、正文字体的大小统一问题，以及结合特色风格进行的考虑等，这需要我们研发者高度重视。

页面中的字体多大才合适呢？

一般来说，其标题性字体在32～24磅是可行的，正文字体在24磅左右，是学员可以看清的、效果较好的。

那么是否需要课程中所有的文字，凡是同一类型的都统一成一样大小呢？这要看具体情况。如果课件的文字量不大，每一页比较均匀，是可以考虑这样做，能保证课程在字号设置上整齐划一，但如果课程内容较多，文字量在不同页面差异较大，有的很多，有的较少，加上图标、图片等存在，就让字号问题变得复杂起来。

面对上述情况，我们可以把握一条原则：局部统一。

所谓局部统一是说，至少在一个页面当中，同一类型的文字字号必须统一。如果能在一个单元、一个章节中做到整齐划一是更好的，但至少保证一个页面能真正做到，就容易给人专业的印象，以及更好的审美体验。

文字间距也是一个需要处理的问题，不过比较简单。既然我们要求课件中的文字量要简洁，那么就给更舒适的间距。所以，我们可以在文本中设定1.5倍的统一行距，这样的行距让用户看着很舒适。

至于字间距是一个相对次要的问题，一般不必改动就可以。如果非要改动字间距，以实现某种特殊的效果，是可以在选中文字后，对其字间距做出放大或紧缩的调整。

动画，是PPT中特有的一种效果，可以让课件中的内容变得更流畅、更有趣。关于设置动画，有以下三点要注意。

动画的效果虽然好，但可以在局部，在很需要的地方进行设计，不必追求全局的、全部的动画效果。这可能消耗开发者大量宝贵的时间，从而对内容质量有所削弱。尤其是针对需定期打磨、修改的课件，每次更改都需要对特定的动画进行处理，是比较麻烦的。

所以，对动画的设计要保持一种克制，只需要在必要的地方进行细致加工，毕竟用户需要的是课件的内容和讲师的讲解，动画是一个锦上添花的效果而已。

对一个页面中的各个要素进行动画处理，可以让一个页面内容中的要素陆续或同时出现，通过设计其先后顺序，以及控制其出现的时间，可以确保内容讲解和形式出现更加贴切，让课堂的效果更好。

这时的动画设计，需要我们结合讲解的程序，进行细致的设计。

具体方法是，首先选定要做动画的要素，如“图片或文字”，然后在功能栏选择“动画”，在选择其中的某一动画效果；完成一个之后，再进行其他要素的动画设计，PPT会自动记录其动画的先后顺序。此外，我们可以动画窗格中进行系列更改，这里不再赘述。

如图10-5所示中是两组动画的设计，以及在动画窗格中的信息。动画窗格中详细记录着动画信息，可以进行更细致地修改，包括出现时间、顺序等，再复杂的动画设计，都会有细致的记录。

图10-5　动画窗格

PPT课件的页面之间，也是可以进行动画切换的，从而让页面切换不再是单一、单调的，让页面变得更有趣，让课堂的效果更好。

不过，和上面对每一个页面中的元素进行动画设计不同，页面切换显得简单很多。我们可以在PPT功能栏，对每个页面的切换进行逐一设置，选取其中的“平滑”“推入”“分割”等各种效果，是不是很简单？

但是，我们要注意：在一门课程中，尽量不要用过于花哨的页面切换效果，那样在课堂上也容易给学员造成凌乱不堪的感觉，一般按照单元，即每单元使用一种切换效果，从而达到一种平衡。

总之，对PPT的形式美化，其实也可算一门专项的技术，需要一个学习的过程。不过对我们课程内容的开发者来说，能熟练使用其中的关键功能，便足以应对常见的状况。在我们学有余力、有时间的情况下，可以自主学习一些形式优化的具体措施，并充分留意PPT这项工具自身的发展，注意其更新后的一些新功能等，从而让自己的课程形式有一个有力的保障。