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Access数据库应用技术教程:如何修改表结构

时间:2023-11-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:图4-28 在表设计视图中修改表结构在该窗口中,若在原字段之间添加字段,首先需要定位插入位置,使左侧的“”箭头到指定位置后,再选择“插入”菜单下的“行”命令,即可在插入的空行上直接输入要添加的字段。

Access数据库应用技术教程:如何修改表结构

前面介绍了创建表的操作,在创建表的过程中,既可定义表的结构,也可以对已创建的表的结构进行修改。修改表的结构应包括:增加和减少字段、修改字段名、定义主键、定义字段属性等操作。在进行表结构的修改时,一定要在打开某表之后,使用“设计视图”来操作。

可以通过两种途径进入表的设计视图:一种是在“表”对象下,右击某数据表名,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,进入设计视图窗口。另一种是双击某表名,打开该表后,再单击“视图”菜单下的“设计视图”命令,进入表的设计视图窗口。在此窗口可以进行下列操作。

1.添加字段

操作步骤如下:

(1)在数据库窗口中,单击“表”对象,双击“学生信息表”(打开该表),选择“视图”菜单下的“设计视图”命令,则弹出图4-28所示的窗口。

图4-28 在表设计视图中修改表结构

(2)在该窗口中,若在原字段之间添加字段,首先需要定位插入位置,使左侧的“”箭头到指定位置后,再选择“插入”菜单下的“行”命令,即可在插入的空行上直接输入要添加的字段。若在字段列表的最后添加新字段,则可移动左侧的“”箭头(见图4-28)至尾行后进行插入操作,操作完成之后,单击常用工具栏上的“保存”按钮进行保存。(www.xing528.com)

2.修改字段

操作与添加字段类似,在“表”对象下的表“设计视图”状态,可通过定位字段,直接修改字段的名称、长度及属性等。

3.删除字段

操作与添加字段类似,在“表”对象下的表“设计视图”状态,先定位字段,再选择“编辑”菜单下的“删除”命令,即可将该字段删除。

4.重新设置主关键字段

在“表”对象下的表“设计视图”状态,先定位要设置为主键的字段,再右击该字段,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令(也可直接单击工具栏上的“主键”按钮),即可在该字段行左侧显示出“钥匙”标记,表示该字段为主键。若取消主键标记,使用同样的操作即可。

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