报表视图方式|Access数据库应用技术教程

在创建报表时，应注意报表的各种视图方式，因为在不同的视图方式下可完成不同的操作。

1.报表的视图方式与操作

在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式，报表的视图方式主要有：设计视图、打印预览与版面预览（后两种视图方式只能二选一，没有区别）。通常报表设计成功后要用到打印和版面预览。选择视图方式的操作有以下几种：

·当查看一个已经生成的报表的视图方式时，可在“报表”对象下，使用鼠标指向某个报表名右击，然后从快捷菜单中选择视图方式，如图7-6所示。

·当编辑一个报表时，欲改变视图方式，可使用Access“视图”菜单中的命令来实现，如图7-7所示。

·在“报表”对象下，使用数据库的工具栏，如图7-8所示。

图7-6 Access“视图”菜单（未打开报表）

图7-7 Access“视图”菜单

图7-8 数据库工具栏(www.xing528.com)

2.报表的设计视图

在设计视图方式下，可完成报表的创建与编辑。报表创建中的大部分操作，需要在设计视图中使用工具箱完成，这样才能设计出漂亮实用的各类报表。

3.报表的打印预览

一般在正式打印报表之前，需要先预览报表。在报表设计过程中，也需要反复通过“打印预览”命令查看报表的打印外观。在打印预览时，可利用报表最底部的页码显示、翻页箭头等标示，还可以利用工具栏上“打印预览”按钮以不同的缩放比例对报表进行预览。

关于报表的打印在7.4节中介绍。

4.报表的版面预览

在版面预览视图中，可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。