创建按班号分组的报表，图示操作详解

在报表设计中，常常要排序和分组，这在Access中很容易实现。

在数据库窗口中，复制一个与名为“添加标题与字段的报表”内容一样的报表，并重命名为“按班号分组的报表”。

【例7.9】将“按班号分组的报表”按“班号”分组与排序。

操作步骤如下：

（1）打开名为“按班号分组的报表”的报表的设计视图，如图7-32（仅仅报表名不一样）所示。

（2）选择“视图”菜单下的“排序与分组”命令，如图7-33所示，弹出“排序与分组”对话框，如图7-34所示，在该对话框的“字段/表达式”栏，选择分组字段“班号”，在“排序次序”栏选择“升序”，在“组页眉”栏选择“是”，在“组页脚”栏中选择“是”，然后关闭该对话框。

图7-33 选择“排序与分组”命令(www.xing528.com)

图7-34 “排序与分组”对话框

（3）这时会看到报表结构发生了变化，增加了“班号页眉”和“班号页脚”，如图7-35所示。

（4）对报表可做一些修饰，如使用工具箱中的“直线”在页面页眉下边，画出一条直线；将报表设计视图中的各行对齐表格线，单击左侧，该行内容均变成选中状态，右击某一个方块，从弹出的快捷菜单中选择“对齐”命令下的“靠上”命令，

（5）再选择Access“视图”菜单下的“打印预览”命令，则可得到如图7-36所示的带有分组特点的报表。

图7-35 按“班号分组的报表”的设计视图

图7-36 创建以“班号”为排序与分组的报表