物资采购原则-现代企业管理

物资采购的原则，最基本的两条是以需定购和择优选购。

1.以需定购原则

以需定购是指企业要根据需要来采购。工业企业采购原材料和零配件等商品，以及物资的目的是保证生产。采购过少，或采购物品的结构与实际需要不符，就会使生产过程中断；采购过多，则会多占流动资金，造成人力与财物的浪费。企业应通过加强管理，提高物流计划性，在保证生产连续及均衡进行的前提之下，科学地进行采购活动。商业企业是为卖而买的，在经营中要把物资采购和商品销售这两个环节有机地衔接起来：市场需要什么货就进什么货，需要多少就进多少，使购进的物资都能适应销售，满足需要；要避免商品积压；要防止商品脱销。

2.择优选购原则

采购中，企业要从自己的生产经营范围、条件和特点出发，选择最为经济合理的采购渠道，舍弃少、慢和差的环节和路线，以谋求较大的进货效益；要选择理想的供货单位，建立稳定的购销关系，以保证企业经营活动的顺利进行。(www.xing528.com)

组织货源，很重要的一点就是要选择最佳供货单位。最佳供货单位的选择依据如下。

（1）供货单位的信誉。供货单位信誉包括生产是否正常、交货能否按期、质价是否相称等。要坚持把质量放在第一位，对生产企业可考察其生产工艺的合理性、计量工作的健全性、检验制度的完善程度和执行状况等，以检查其质量的持续稳定能力，防止伪劣商品及质价不符商品的购进。

（2）供货单位的条件。供货单位的条件包括路程远近、运费高低、是否送货、价格有无优惠、货款能否延付、是期货还是现货、包装是否牢固、是否实行三包等。

（3）进货经济效益。对备选供货单位的价格、质量、信誉、条件等进行综合分析，以进货经济效益为依据，选定最佳供货单位。