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Word文档基础操作大揭秘

时间:2023-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面详细介绍保存文档的操作方法。如果突然断电、计算机死机等意外情况发生,在重新启动Word 后,将打开先前创建的恢复文档,以便用户能及时保存这些文件,这在一定程度上避免了数据信息的丢失。②“打开”对话框在默认状态下会显示“我的文档”文件夹中的Word 文档。

Word文档基础操作大揭秘

1.新建文档

启动Word 2010 后,系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。在操作过程中如果准备在新的页面进行文字的录入与编辑操作,也可以新建文档。下面介绍新建文档的操作方法。

①在Word 2010 应用程序窗口中,选择“文件”选项卡→“新建”命令,单击“空白文档”图标,再单击“新建”按钮,如图4-2-7所示。

②通过以上步骤就可完成新建文档的操作,如图4-2-8所示。

图4-2-7 新建文档窗口

图4-2-8 进入新建的文档

2.保存文档

文档创建好以后,应及时将其保存,否则会因为断电或是错误操作,造成数据丢失。下面详细介绍保存文档的操作方法。

(1)常规保存文档

保存文件的常用方法有以下3 种:

①单击工具栏上的“保存”按钮,如图4-2-9所示;

②按Ctrl+S 键;

③在当前窗口中,选择“文件”选项卡→“保存”命令,如图4-2-10所示。

图4-2-9“保存”按钮

图4-2-10“保存”菜单

弹出“另存为”对话框,首先在“另存为”对话框中选择准备保存的位置,然后在“文件名”文本框中输入文件的名称,最后单击“保存”按钮,如图4-2-11所示。

图4-2-11“保存”对话框

如果是打开已有文档,修改后再次保存,Word 将自动覆盖修改前的文件,不再弹出“另存为”对话框提示用户输入文件名。如果要重命名保存,可以选择“文件”的“另存为”命令,打开“另存为”对话框,然后输入文件名并指定存放位置。(www.xing528.com)

(2)自动保存文档

Word 除了提供上述的保存功能外,还提供了自动保存功能,每隔一段时间自动对文档进行保存。如果突然断电、计算机死机等意外情况发生,在重新启动Word 后,将打开先前创建的恢复文档,以便用户能及时保存这些文件,这在一定程度上避免了数据信息的丢失。

自动保存功能可以随意设置保存的时间间隔,其操作如下。

①打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮打开下拉菜单

②选择“保存选项”命令,弹出“保存”对话框。

③选中“自动保存时间间隔”复选框,在其后面的微调框中输入一个时间间隔。例如输入10,即表示每隔10 分钟Word 就自动地创建恢复文档。

④设定完毕,单击“确定”按钮,如图4-2-12所示。

图4-2-12“保存”选项卡

另外,我们在保存文档的同时,可以设置文档的打开权限和修改权限密码。单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在弹出的列表中选择“常规选项”,打开“常规选项”对话框进行设置,如图4-2-13所示。

图4-2-13“常规选项”选项卡

3.关闭文档

编辑完文档后,如果不准备使用该文档,就可以将文档关闭。

在当前程序窗口中,选择“文件”选项卡→“关闭”命令,就可完成关闭文档的操作。

4.打开文档

如果准备使用Word 2010 查看或编辑电脑中保存的文档,可以将文档打开。

①在当前程序窗口中,选择“文件”→“打开”命令,弹出“打开”对话框,如图4-2-14所示。

②“打开”对话框在默认状态下会显示“我的文档”文件夹中的Word 文档。里面如果有用户所需的文档,可以直接双击打开;如果没有,可以单击“查找范围”列表框右侧的下三角按钮,选择文档所在的驱动器和路径。

图4-2-14“打开”对话框

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