Word 还能对表格中的数据进行计算和排序。
1.计算
在Word 2010 文档中,用户可以借助Word 2010 提供的数学公式运算功能对表格中的数据进行数学运算,包括加、减、乘、除以及求和、求平均值等常见运算。用户可以使用运算符号和Word 2010 提供的函数进行上述运算。
①打开Word 2010 文档窗口,在准备参与数据计算的表格中单击计算结果单元格。在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中,单击“数据”组中的“公式”按钮,如图4-5-6所示。
②打开“公式”对话框,如图4-5-7所示,“公式”编辑框中会根据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式。例如“=SUM(LEFT)”是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。用户可以单击“粘贴函数”下拉三角按钮选择合适的函数,例如平均数函数AVERAGE、计数函数COUNT 等。其中公式中括号内的参数包括四个,分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。完成公式的编辑后单击“确定”按钮即可得到计算结果。
图4-5-6“公式”按钮
图4-5-7“公式”对话框
2.排序
在Word 2010 文档中对表格数据排序的步骤如下:(www.xing528.com)
①打开Word 2010 文档窗口,在需要进行数据排序的Word 表格中单击任意单元格。在“表格工具”选项卡中选择“布局”选项卡,并单击“数据”组中的“排序”按钮,如图4-5-8所示。
图4-5-8 单击“排序”按钮
②打开“排序”对话框,在“列表”区域选中“有标题行”,如图4-5-9所示。如果选中“无标题行”,则Word 表格中的标题也会参与排序。
图4-5-9“排序”对话框
③在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“笔画”“数字”“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”设置排序的顺序类型,如图4-5-9所示。
④在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置,如图4-5-10所示,并单击“确定”按钮对Word 表格数据进行排序。
图4-5-10 对关键字的设置
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