前面讲过Word 中提供了9 级标题样式，使用这些样式可以直接设定标题格式，也可以通过这些样式自动创建目录。
1.创建目录
创建目录的操作如下：
①首先，在编辑文档的时候，把需要显示在目录中的标题用标题样式设置为相应的级别。
②将光标定位于文档中需要插入目录的位置，一般在文档开头处。
③选择“引用”选项卡中的“目录”下拉列表，如图4-9-1所示。选择“插入目录”，打开“目录”对话框，如图4-9-2所示。
图4-9-1“目录”下拉列表
④在“常规”选项组中的“格式”下拉列表框中选择一种目录格式，如“来自模板”“古典”“优雅”“现代”“流行”和“简单”。
⑤在“显示级别”列表框中选择显示在目录中的标题的最低级别。例如，如果设置为3，则显示3 级及其以上级别的标题。
⑥选择“显示页码”复选框，则在目录中自动加入标题所在页的页码。若要显示页码，则选中“页码右对齐”复选框，设置页码的对齐方式。在“制表符前导符”列表框中设置标题页码之间的分隔符。若选中“使用超链接而不使用页码”复选框，则在Web 版式视图下的目录中是以标题作为内容的超链接。
⑦单击“选项”按钮，在弹出的“目录选项”对话框中可以将各级目录和各级标题对应起来。
⑧单击“修改”按钮，在弹出的“样式”对话框中可以修改各级目录的格式。
⑨设置完上述选项后，单击“确定”按钮，即可将目录插入文档中。
2.创建图表目录
图表目录也是目录的一种，可以在其中列出图片、图表、图形或文档中其他插图的说明以及出现的页码。Word 自动创建图表目录的基础是图表的题注或者自定义样式的图表标签。在建立图表目录时，Word 将搜索题注，按照题注出现的先后顺序在文档中显示图表目录。
①给图片、图表、表格、图形等加上题注。
②将光标移动到希望插入图表目录的地方。(https://www.xing528.com)
③选择“引用”选项卡中的“目录”命令，打开“目录”对话框，选择“图表目录”选项卡。如图4-9-3、4-9-4所示
图4-9-2“目录”对话框
图4-9-3“插入题注”选项卡
图4-9-4“题注”对话框
④在“题注标签”列表框中选择要建立目录的题注，在“格式”列表框中选择一种目录格式，然后选择其他选项，如图4-9-5所示。
图4-9-5“题注标签”格式
⑤单击“确定”按钮，Word 就会按要求自动创建图表目录。
3.更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据的，如果文档的内容发生了变化，例如，改变了标题内容或者标题所在的页码，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。Word 会自动完成这项工作。
在文档的内容发生变化后，如果想更新目录以适应文档的变化，在目录中的任意处右击，然后在快捷菜单中选择“更新域”命令，Word 就会更新目录。
【注意】 更新目录的另一种方法是在目录中单击，然后按F9 键。
4.删除目录
如果要删除目录，首先将鼠标指针移动到要删除的目录的第一行左边页面的空白处，待鼠标指针变为右上方的箭头后单击，整个目录都会被加亮显示，按Del键，整个目录就会被删除。
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