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工作表的编辑-大学计算机文化基础

时间:2023-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:②用鼠标右击某工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。

工作表的编辑-大学计算机文化基础

1.选择工作表

点击Excel 工作簿的左下角工作表标签,可以切换当前工作表。

按下Shift 键的同时,单击选择的是连续的工作表。

按下Ctrl 键的同时,分别单击选择的是不连续的工作表。

在选择多个工作表时,标题栏内会出现“工作组”字样。这表明以后在其中任一工作表内的操作,都将同时在所有选定的工作表中“并联”进行。例如,当在成绩单工作表中向C3 单元格中输入内容时,则其他工作表中的C3 单元格也会出现相同的内容。

如果想取消对多个工作表的选择,只需单击任一工作表标签,或在所选工作表的任一标签上单击鼠标右键,在打开的菜单中选择“取消成组工作表”命令。

2.工作表的插入

在编辑工作簿时,可能要增加工作表的个数,插入一张工作表的方法有以下三种:

①使用“开始”选项卡中的“单元格”组,单击“插入”按钮,选择“插入工作表”。

②用鼠标右键单击要插入的工作表的后一个工作表标签→在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令→弹出“插入”对话框,选择要插入的工作表对象→单击“确定”按钮,插入一张新工作表。

③单击工作表标签处的“插入新工作表按钮”来插入新工作表,如图5-3-13所示。

图5-3-13 插入新工作表

3.工作表的重命名

一个Excel 工作簿默认的工作表名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……,为了使工作表的名字更能反映表中的内容,用户也可以改变工作表的名字。工作表重命名有以下两种方法:(www.xing528.com)

①双击某工作表标签,可直接输入新的工作表名称。

②用鼠标右击某工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。

4.删除工作表

选择所要删除的工作表标签,右键单击所选标签,在出现的快捷菜单中选择“删除”项;或使用“开始”选项卡中的“单元格”组,单击“删除”命令选择“删除工作表”。

5.隐藏工作表

使用Excel 的隐藏工作表功能将工作表隐藏起来,以避免别人查看某些工作表。当一个工作表被隐藏时,其所对应的工作表标签也同时隐藏起来。

隐藏工作表的操作步骤为:激活要隐藏的一个或多个工作表,使用“开始”选项卡中的“单元格”组,单击“格式”按钮,选择“隐藏和取消隐藏”子菜单中的“隐藏工作表”。取消隐藏工作表的操作步骤同上。

6.移动或复制工作表

Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。若将一个工作表移动或复制到不同的工作簿时,两个工作簿需同时打开。

要移动或复制工作表,可以使用“开始”选项卡中的“单元格”组,单击“格式”按钮,选择“移动或复制工作表”;也可以右键单击工作表标签,在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。选择上述命令都会弹出“移动或复制工作表”对话框,如图5-3-14所示。

在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选择要移动或复制到的工作簿,可以选择当前工作簿、新工作簿和其他已打开的工作簿。在“下列选定工作表之前”列表框中选择要插入的位置。如果复制工作表,则选中“建立副本”复选框,然后单击“确定”按钮即可完成移动或复制工作表。

使用鼠标移动或复制工作表的方法是:选择所要移动、复制的工作表标签,如果要移动,则拖动所选标签到所需位置;如果要复制,则在按住Ctrl 键的同时,拖动所选标签到所需位置。拖动时,光标会出现一个黑三角符号来表示移动的位置。

图5-3-14 移动或复制工作表

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